為進一步加強和規范浙江省舟山市普陀區村（社區）組織換屆檔案工作，自3月16日起普陀區換屆辦聯合普陀區檔案局對全區10個鄉鎮（街道）和管委會及105個村（社區）開展了為期半個月的全面檢查。
按照《浙江省村（社區）組織換屆檔案管理辦法》，本次檢查主要從組織保障、材料收集齊全性、檔案整理規范性等方面對所有鄉鎮（街道）、管委會、村（社區）逐一進行。檢查中發現鄉鎮（街道）和管委會都能嚴格按照《村（社區）組織換屆工作文件歸檔范圍和檔案保管期限表》進行檔案材料的收集，但對村（社區）的監督指導不夠，村（社區）檔案材料普遍存在不齊全的問題。
檢查后普陀區檔案局要求各鄉鎮（街道）和管委會加強對村（社區）換屆檔案工作的監督指導，并在收集齊全的基礎上做到規范整理。為確保檔案整理規范，普陀區檔案局也將在每個鄉鎮（街道）、管委會選擇1-2個典型村（社區）進行現場指導培訓，并將規范整理的檔案模板供其他村（社區）借鑒參考，實現換屆檔案的規范管理，更好地服務基層民主政治建設和基層治理現代化工作。
