近年來,河南省浚縣縣委縣政府高度重視脫貧攻堅檔案工作,高起點規劃、高標準配備、精準化管理,真實記錄了全縣各級各部門脫貧攻堅檔案工作成果。
一是迅速行動,全面貫徹落實上級文件精神。浚縣扶貧開發辦公室、浚縣縣委辦公室(檔案局)形成聯合協調機制,迅速行動,在研究吃透國家、省、市脫貧攻堅檔案整理規則基礎上,制定《全縣脫貧攻堅檔卡資料規范》文件,細化脫貧攻堅檔案歸檔范圍。今年3月5日,舉辦全縣脫貧攻堅檔案業務培訓班;還舉辦扶貧辦主任精準檔案專題工作推進會3次,為推動脫貧攻堅檔案工作精準施策。二是外出考察,全面開展脫貧攻堅檔案整理工作。3月11—14日,組織有關人員赴信陽市光山縣、周口市鹿邑縣、商丘市柘城縣進行脫貧攻堅檔案工作學習考察。考察后,結合縣實際,確定18個檔案管理重點村,組建縣級扶貧檔案工作領導小組,在全縣全面啟動脫貧攻堅檔案整理工作。三是加大投入,全面提升脫貧攻堅檔案基礎建設。目前,投資12萬元的縣級標準化檔案室已正常開放使用,投資160萬元為457個村配備計算機,11個鄉鎮、457個村均明確專(兼)檔案管理員,形成了以縣檔案室為龍頭、行業部門和鄉鎮檔案室為支撐、村級檔案室為基礎的脫貧攻堅檔案工作體系。四是開展互評,全面推動脫貧攻堅檔案工作。在全縣范圍內持續開展脫貧攻堅檔案抽查互比觀摩活動12次,結合每周“五個一”(一張清單指導、一個固定日幫扶、一次暗訪落實、一個電話回訪、一次通報督促)工作機制,聯合縣檔案局開展脫貧攻堅檔案整理專項督查指導2次,印發《工作通報》1次。五是精準管理,全面實現脫貧攻堅檔案有效利用。堅持縣、鎮、村、戶四級聯動,保證檔案資料有效管理。縣級檔案按照“四個統一”,做到統一目錄、統一標簽、統一檔案盒、統一存放,各鎮、行業部門扶貧資料集中存放縣扶貧辦標準化檔案室,鎮級檔案按照“523”要求,對5大類23小項實行標簽化管理,重點歸檔上級文件、脫貧計劃、項目實施、決議上報、批復等內容,做到歸檔及時、查閱方便。村級檔案按照“722”要求,重點圍繞脫貧攻堅的“痕跡”和“軌跡”,把每個村的檔案分成7大類22小項進行歸檔,分門別類、統一規格,做到內容規范、整齊有序。貧困戶檔案認真落實“125”要求(貧困戶1份申請書,《精準識別入戶普查表》《貧困戶信息采集表》2張表和5張明白卡),重點圍繞精準識別、精準幫扶、精準退出三個環節,為每個貧困戶和脫貧戶配置專門檔案盒,檔案盒由縣統一訂制,并附詳細目錄。
目前,已歸檔縣級脫貧攻堅檔案文書檔案930件(卷),電子檔案300余件(卷),照片檔案210件(卷),實物檔案60余件(卷),門類檔案1100余件(卷),其他檔案正在歸檔整理中;鄉鎮、村級脫貧攻堅檔案已收集齊全,正在有條不紊推進。