做好黨史學習教育檔案管理工作，全面真實鮮活記錄山西省黨史學習教育歷程，具有十分重要的意義。山西省委黨史學習教育動員工作伊始，山西省檔案館領導班子就緊跟形勢，以“為黨管檔、為國守史、為民服務”使命感和責任感，第一時間抽調長期在業務一線工作的年輕骨干進駐省委黨史學習教育領導小組辦公室，全程跟進參與、督促指導，正在扎實推進省委黨史學習教育重大活動檔案工作。
一是領導重視，保障有力。在省檔案館的積極推動下，省委黨史學習教育領導小組辦公室高度重視檔案工作，牢牢把握工作規律和節奏，積極主動作為，要求檔案工作責任閉環、標準閉環、流程閉環，確保黨史學習教育檔案在第一時間得到有效收集和安全保管。
二是多措并舉，提升實效。為將檔案收集和整理工作要求落實落細落到位，省檔案館檔案管理人員緊扣關鍵環節持續發力，首先摸清了解黨史學習教育文件材料性質種類和工作特點重點難點，制定專門的工作方案，起草制定并向各小組下發了《關于做好文件材料歸檔工作的通知》，切實推進履行程序標準化，履行手續規范化；其次要求各工作小組確定兼職檔案員，建立專屬檔案管理架構，搭建微信工作信息互動平臺，利用線上線下兩條渠道針對收集歸檔要求開展培訓，為日后高質量移交進館打下了堅實的基礎。經過兩周的試運行，與各小組兼職檔案員的工作銜接順利，正在積極推進。
三是扎實服務，統籌推進。截至3月19日，黨史學習教育領導小組辦公室收集文書檔案127件，實物檔案2件，宣傳報道30件，接待查閱文件材料50人次。以AB角的工作制度保證檔案管理工作崗位不空缺，服務領導決策更高效，服務工作參考更便捷，服務保管存放更安全。同步開展了規范化整理、紙質文檔數字化掃描工作，統籌謀劃，一體推進。
接下來，省檔案館將守正創新，進一步貫徹落實好《重大活動和突發事件檔案管理辦法》（國家檔案局16號令）《山西省重大活動檔案管理辦法》，確保本次黨史學習教育檔案完整、齊全、規范和安全，為未來其他重大活動檔案的規范管理積累實踐經驗。
