9月21日—23日,廣西壯族自治區綜合檔案館業務建設評價組對貴港市檔案館業務建設工作開展全面檢查評價。
業務建設評價匯報會由評價組組長、梧州市檔案館副館長黎明主持,自治區評價組專家和工作人員、貴港市檔案局和市檔案館處級領導及各科室負責人參加。匯報會上,貴港市市委副秘書長、市委辦副主任甘杰剛向評價組領導和專家們介紹了近幾年來貴港市檔案工作在服務全市經濟社會發展中的突出成績,貴港市檔案館館長龔潔青匯報市檔案館業務建設評價自評情況,表示將針對此次業務建設評價中反饋的問題,厘清工作思路,落實整改措施,抓住重點、精準發力,補齊短板,夯實基礎,真正做到“以評促建、以評促改”,進一步加強檔案館各項工作,提升檔案館業務規范化科學化水平,推動新時代檔案館事業高質量發展。自治區評價組工作人員宣讀工作紀律和要求。
匯報會后,評價組實地查看了檔案查閱中心、政府信息公開查閱中心、總控室、機房、數字化加工基地及對外服務用房、業務技術用房、庫房等功能用房,參觀了“不忘初心、牢記使命”貴港檔案展、“家和萬事興”家風家教展,查看了總監控室、查閱窗口、中心機房、市電子文件(檔案)備份中心、檔案數字化中心及業務技術用房、對外服務用房、裱糊室等工作現場,
評價期間,評價組對照《廣西壯族自治區設區市綜合檔案館業務建設評價辦法》和《廣西壯族自治區設區市綜合檔案館業務建設評價標準》,從建筑與設備、經費與人員、檔案基礎業務、開發利用服務、工作落實五個方面84項評分標準,逐條逐項認真對照核查佐證材料,并結合隨機抽查的方式檢查館藏檔案案卷質量、全宗卷建立、檔案接收與征集、檔案數字化等情況,通過實地核驗、現場操作查詢系統的方式了解檔案服務利用等情況。專家組對貴港市檔案館基礎業務建設及迎評準備工作給予了充分肯定。