近期，安徽省肥東縣檔案局探索制定重大活動和突發事件檔案管理工作“提示單”，將之作為履行監督管理、業務指導職能的創新之舉，努力推動全縣檔案工作再上新的臺階。
“提示單”涵蓋提示事項（活動、事件名稱）、牽頭單位、參考依據、完成時限等內容，通過串聯、匯聚這些“小”要素，有效發揮了“大”作用。“提示單”堅持定期下發，猶如一個“定時鬧鈴”，提示提醒牽頭單位對未歸檔的重大活動和突發事件檔案進行查漏補缺、及時歸檔?！疤崾締巍弊⒅亍敖晦k工作”與“教授方法”相結合，恰似一位“指導老師”，在布置重大活動和突發事件歸檔任務、讓牽頭單位知道“干什么”的同時，解答開展歸檔工作的參考依據、讓牽頭單位知道“怎么干”。“提示單”做到了與黨委辦公室督查督辦事項的相銜接，像一把“監督利器”，有效對工作推進不及時、規定動作不到位等情況提前預防、提前警示，督促滯后工作趕上進度、保時保質，常態工作落地落細、提質提效，確保全縣重大活動和突發事件檔案收集齊全完整、整理規范有序、保管安全可靠。
截至目前，肥東縣檔案局已通過“提示單”，提醒督促相關單位開展“肥東之問”解放思想大討論活動、2021第四屆中國肥東桃花節、《瑤崗1949》首映儀式等重大活動檔案收集整理工作，取得了較好的效果。
