蒙陰縣檔案新館建設進入緊張的內部裝修階段。為掌握現館藏檔案庫存情況，做好新館搬遷準備工作，近期蒙陰縣檔案館組織工作人員對館藏檔案種類及數量進行了清點盤庫。
一是明確分工，壓實責任。檔案館召開館務會議專題研究檔案清點盤庫，對工作力量、盤庫細節、保障措施及保密要求等作出安排。整個盤庫工作由熟悉館藏布局的分管領導和科室負責，抽調專人分兩個工作組，分片包干責任到人，以卷宗為單位分保管期限全面清查。
二是拉網排查，全面清點。清點盤庫工作按照庫不漏櫥、櫥不漏檔的要求，分區域位置地毯式排查。同時，對檔案保管質量進行檢查，對插卷、漏卷及臨時未上架的檔案進行復原整理，確保每一組密集架、每一個檔案櫥內存放的檔案清點清楚，檔案保管情況明確。
三是提前謀劃，做好搬遷準備。檔案館主要負責同志多次到新館督促工程進度，聽取智能化管理匯報，查看庫房規劃布局、密集架擺放等，對搬遷后檔案存放作出安排，努力實現館藏檔案的規范化管理。
