今年以來，青島市即墨區檔案館按照上級各項部署要求，緊緊圍繞檔案工作目標任務，從事前謀劃、事中調度落實、事后考核問效各個環節，探索創新了快速反應、執行有力的工作機制。建立了嚴格依法依規辦事制度，通過對上級關于檔案工作的一系列法規政策和對各科室工作職責、工作制度、工作規范的全面梳理，匯編形成“檔案法規政策匯編”“區檔案館工作手冊”，作為檔案館日常運轉的指導和遵循，使各個層面的工作有章可循、穩妥推進；建立了檔案館周工作例會和重要事項議事決策碰頭會制度，每周匯總重點工作、隨時收集需處置的問題，使領導班子能夠對情況早掌控、困難早研判、問題早處置，保證了各項部署條目清晰、措施具體、責任明確；建立了目標考核制度和評優推優制度，把目標任務、責任科室和完成時限串聯成一個有機的工作系統，強化了激勵導向和約束功效，推動各科室及工作人員比學趕超。同時，堅持每周機關集體學習（活動）制度，通過領導帶頭講黨課、專家講座、實地參觀、演講比賽、觀看專題片等各種形式，全面加強機關黨員干部學習教育，使全館思想境界和精神面貌得到進一步提升。
