2021年以來，商州區檔案局、檔案館多次召開工作聯席會， 采取“常宣傳、多培訓、硬舉措”，解決難點及堵點問題，強力推進檔案規范化整理及數字化工作。
一是常宣傳。《檔案法》的立法目的包括加強檔案管理，提高檔案信息化建設，為中國特色社會主義事業服務三個方面。檔案局、館要抓好《檔案法》宣傳，增強全社會檔案意識，關鍵在宣傳“堅持中國共產黨對檔案工作的領導”背景要求下，有效提升黨員領導干部從嚴管檔的認識水平，明確要求立檔單位“一把手”親自負責，統籌抓好經費、人員、場地、設備、安全管理等方面工作。為檔案規范化整理及數字化工作提供堅實的基礎保障。
二是多培訓。檔案工作者承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務的重任。在全區范圍內，檔案局、館通過檔案業務培訓會、微信群、面對面、局館干部為單位講課、走進檔案館等方式培訓檔案工作人員，培養兩支忠于職守、遵紀守法、具備相應的專業知識與技能的檔案工作人才隊伍，一支為具體負責本單位檔案全面收集、規范整理及數字化、安全保管、按時移交進館工作的隊伍；一支為檔案規范整理及數字化的工作提供有償服務的隊伍。吸納更多的社會力量參與和支持檔案事業，為檔案規范化整理及數字化工作提供充足的人才保障。
三是硬舉措。國家鼓勵和支持檔案館和機關、團體、企事業單位以及其他組織推進傳統載體檔案數字化。檔案局、館干部要深入各單位檔案室，指導制定《單位檔案分類方案、歸檔范圍及保管期限表》，指導其或者檔案服務機構按照歸檔范圍及保管期限表，將積壓文件、資料、實物、音像等檔案及時規范整理并實現數字化，按照“由近及遠、分步推進”“數字化多少向檔案館移交多少”的原則依法向檔案館做好移交。檔案館要積極推進館藏檔案規范化整理及數字化工作，通過政府采購聘請檔案服務機構及館干部共同努力，集中力量完成館藏檔案數字化。確保檔案數字化工作規范有序推進、全面覆蓋。
