2021年1月1日，新修訂的《檔案法》正式實施，因機構改革和檔案館科室內部調整，西城區檔案館開展業務科室制度重新修訂工作，其中：《西城區檔案館檔案鑒定制度》《西城區檔案館檔案利用工作實施細則（試行）》《北京市西城區檔案館信息發布管理制度》《<西城追憶>作品支付報酬辦法》等均有重大調整。新修訂的《西城區檔案館檔案鑒定制度》對應新修訂的《檔案法》第三十條提出：檔案開放鑒定實行“初審”“復審”“審批”三審制度，由檔案開放鑒定工作組與檔案形成部門共同提出初審意見，檔案鑒定小組負責復審檔案開放目錄，最后由檔案鑒定委員會負責審批。《西城區檔案館檔案利用工作實施細則（試行）》第三條提出：檔案利用工作應遵循檔案利用的內容與手續于法有據，檔案利用服務的內容要公開、方式要便捷、流程要規范的基本要求，與新修訂的《檔案法》第二十八條相適應。《北京市西城區檔案館信息發布管理制度》與《〈西城追憶〉作品支付報酬辦法》都緊密結合了西城區檔案館工作實際，切實保證將各項管理制度落實到位。
新修訂的業務工作制度確定了各項具體業務的辦事流程和工作標準，完善了組織架構，明確了職能分工，將規范化、標準化、系統化的管理固化到具體的業務工作中。
