為認真貫徹落實好《中華人民共和國檔案法》,自2021年初開始,酒泉市檔案館就積極研究部署館藏檔案的鑒定開放工作。
一是專門成立檔案鑒定開放工作領導小組,形成了由分管領導負責,保管利用科具體落實,各科室協作配合的工作機制。
二是定期研究館藏檔案鑒定開放工作中的具體問題。根據新《檔案法》規定,制訂了鑒定開放具體流程,重點內容和各自職責,確保了在鑒定、開放、利用等各個環節有機銜接。
三是有序開展檔案鑒定開放工作。市檔案館向館藏全宗的所有單位下發《開放到期檔案征求意見函》,要求移交單位派人到檔案館共同對館藏到期檔案進行審核,并提出具體的開放意見。
通過審核后,對宜開放的檔案統一填寫開放回執和開放檔案登記臺帳,經檔案館和全宗單位共同簽字后向社會開放。通過共同鑒定,使更多檔案得以向社會開放。