為進一步加強和規范新一輪村（社區）“兩委”換屆選舉檔案管理工作，確保城區3個鎮、8各街道辦所轄65個村65個社區“兩委”換屆選舉檔案的實體和信息安全，近期，南寧市西鄉塘區2021年村（社區）“兩委”換屆選舉工作領導小組辦公室、南寧市西鄉塘區檔案局認真學習領會上級有關文件精神，并聯合發文《轉發<自治區2021年村（社區）“兩委”換屆選舉工作領導小組辦公室關于做好全區村（社區）“兩委”換屆選舉檔案管理工作的通知>的通知》，部署村（社區）“兩委”換屆選舉檔案管理工作。
通知明確提出了做好村（社區）“兩委”換屆選舉檔案管理的具體要求。一是領導要重視。要按照“誰形成、誰整理、分級負責、齊抓共管”的原則，加強對村（社區）“兩委”換屆檔案管理工作的組織領導，各鎮（街道）要安排專人負責“兩委”換屆檔案的收集、整理、歸檔工作。二是收集要齊全。要嚴格按照歸檔目錄清單做好換屆選舉工作文件材料的收集，做到應收盡收。三是整理要規范。對在換屆選舉工作中收集的紙質檔案、照片檔案、電子檔案、實物檔案等的整理要按南寧市和城區的有關檔案整理規范標準執行。四是歸檔要及時。城區、鎮（街道）、村（社區）要在換屆結束后1個月內將換屆選舉工作文件材料整理歸檔，并履行交接手續，做到賬物相符。五是管理要嚴格。要嚴格按照上級要求做好換屆選舉檔案的交接和管理工作，堅決杜絕單位或個人在村（社區）“兩委”換屆選舉過程中違反檔案法律法規的行為。城區村（社區）“兩委”換屆選舉工作領導小組辦公室、城區檔案局將適時組成聯合檢查組對各鎮（街道）村（社區）兩委”換屆選舉檔案歸檔管理情況進行檢查并通報。
