為確保習近平總書記就第十四屆全國運動會提出的“精彩圓滿”重要指示落地落細落實，陜西省檔案局館堅持主動擔當、精細作為、優質服務，把第十四屆全運會和殘特奧會檔案收集作為重要檔案收集工作來認識、來對待，組織精干力量，進行一線輔助指導，力促各項任務高質量完成。
2020年7月16日，第十四屆全運會和殘特奧會開始著手遺產規劃工作方案起草工作。籌（組）委會辦公室將檔案管理作為承載遺產規劃的重要載體，同步起草了檔案移交方案和歸檔范圍。在方案起草過程中，省檔案館的工作人員發揮了具體的業務指導作用。組委會辦公室根據省檔案館工作人員的建議和指導，對國家體育總局、北京市檔案館、部分兄弟省市、省級相關部門、第三方整檔公司的工作經驗進行學習借鑒，積極吸收大型綜合性運動會檔案管理工作經驗，并深入籌（組）委會各部室廣泛聽取意見建議。2020年10月31日，完成了檔案移交方案初稿的起草工作，形成征求意見稿，向省檔案館、組委會各部室、各市區執委會征求意見建議。最終，《移交方案》收到19個部門反饋意見80條。在逐條分析討論后，按照實際情況采納72條，并完成修改，1條建議部分采納。對于未采納的7條建議，及時與相關部門溝通，達成了一致。2020年12月9日，省檔案局派檔案事業發展處處長和相關業務人員到組委會進行對接座談，就檔案移交方案中的收集范圍、方法等進行深入交流，提出了具有很強建設性的建議和意見。2021年1月15日，《第十四屆全國運動會和全國第十一屆殘運會暨第八屆特奧會檔案移交方案》正式印發，《遺產規劃工作方案》也在此前印發并要求各方認真做好貫徹落實。
據悉，組委會遺產規劃組近期將與組委會23個部室、13個地市執委會、53個競賽委會一一對接，完善制定歸檔范圍。省檔案局館已就此項工作建立起檔案管理網絡架構，搭建了微信工作信息互動平臺，通過平臺向23個部室和13個執委會介紹檔案工作的重要性，并對各部室、各執委會在檔案工作中遇到的困難和問題予以及時解答。
目前，第十四屆全國運動會和全國第十一屆殘運會暨第八屆特奧會檔案移交和歸檔工作正在有條不紊地推進。
