為進一步豐富館藏內容、優化館藏結構，四川省合江縣檔案館多舉措促檔案接收工作。
一是夯實基礎，重視理論學習。組織職工集中學習新修訂的《檔案法》等法律法規，結合工作實際開展檔案業務知識大講壇，使職工充分掌握檔案接收進館工作的意義、范圍、檔案的收集、整理要求等，為落實檔案接收工作打下理論基礎。
二是主動上門，抓實宣傳指導。縣檔案館組織兩個工作組深入各立檔單位開展檔案法規宣傳和業務指導，使立檔單位進一步明確檔案進館范圍、檔案移交程序及相關標準要求。
三是明確專人，嚴格把關質量。統一檔案接收進館標準，規范接收程序，嚴把質量關。檔案移交進館前，移交單位對擬進館的檔案質量進行自檢。縣檔案館接收征集股工作人員再進行認真檢查，若發現檔案存在問題，由移交單位整改,再次檢查合格后，填寫《檔案交接文據》辦理交接手續。
四是全程監管，保障檔案安全。做好監控硬件設備的維護，確保檔案數字化處理室和驗收檔案場所的監控24小時正常運行。縣檔案館工作人員加強對數字化公司數字化處理檔案的監管，確保檔案實體和檔案信息絕對安全。
