山東省臨朐縣脫貧攻堅戰取得重大勝利，全縣114個省定貧困村全部摘帽，4.8萬建檔立卡貧困戶全部實現穩定脫貧。為見證、記錄、留存、守護這一彪炳史冊的脫貧攻堅歷史記憶，最近，臨朐縣檔案館、縣扶貧工作領導小組辦公室高度重視、密切協作、多措并舉，狠抓精準扶貧檔案建檔工作，取得明顯成效。目前，全縣14處鎮（街、園、區）已全面完成精準扶貧檔案整理歸檔任務。
三管齊下，齊抓共管。針對精準扶貧檔案涉及面廣、工作量大的實際，臨朐縣檔案館、縣扶貧工作領導小組辦公室與鎮（街、園、區）扶貧辦公室“三管齊下”，使精準扶貧檔案建檔工作形成了各司其職、分工協作、齊抓共管的工作格局。縣扶貧工作領導小組辦公室負責統籌規劃、組織協調，抓好檔案管理體制、機制的建立；縣檔案館發揮職能作用，著重搞好檔案業務培訓和指導；各鎮（街、園、區）扶貧辦公室將建檔工作列入工作目標責任制，做到人員到位、任務到位、責任到位、措施到位，扎實做好精準扶貧檔案的收集、整理、歸檔等業務工作，有力地推動了精準扶貧檔案建檔工作的開展。
出臺標準，有章可循。無規矩不成方圓。精準扶貧檔案內容豐富、類別多、數量多、價值高，建立精準扶貧檔案必須有完善、規范的業務標準作支撐。根據《檔案法》《山東省檔案條例》和上級業務部門有關規定，臨朐縣檔案館、縣扶貧工作領導小組辦公室在深入調查研究的基礎上，結合實際，制定出臺了《臨朐縣精準扶貧檔案管理實施細則》，從建立精準扶貧檔案的重要意義、基本原則到機構人員、保障措施，從檔案的收集范圍、分類整理到歸檔保管、開發利用等都作了具體規定，明確建檔工作的操作程序、業務標準和規章制度，使精準扶貧建檔工作有章可循、有據可依。
加強培訓，提高素質。由于各鎮（街、園、區）扶貧辦公室檔案人員新手多而且都是兼職，缺乏檔案專業知識，為提高他們的檔案業務素質和工作技能，臨朐縣檔案館、縣扶貧工作領導小組辦公室聯手舉辦了鎮（街、園、區）扶貧辦公室檔案人員業務培訓班，重點學習了檔案專業基本知識和扶貧檔案材料的收集整理方法及實際操作技能；同時，建立各類扶貧檔案示范案卷，做到分類編號統一、整理標準統一、檔案裝具統一，使之學有標準規范，看有示范樣板，學做結合，成為檔案整理明白人，從而保證了精準扶貧建檔工作的有效進行。
抓好試點，全面推進。按照“先行試點，以點帶面，總結經驗，全面推進”的思路，積極開展精準扶貧建檔工作。2021年1月上旬，臨朐縣檔案館、縣扶貧工作領導小組辦公室首先在蔣峪鎮扶貧辦公室開展建檔工作試點，指導該辦把在精準扶貧工作中形成的具有保存價值的各種文件、圖、表、聲像等材料，進行了系統地分類、整理，建立健全了精準扶貧檔案。在此基礎上，1月18日，在蔣峪鎮召開了由14處鎮（街、園、區）扶貧辦公室主任、檔案人員參加的“全縣精準扶貧檔案整理現場推進會”，會議要求各鎮（街、園、區）扶貧辦公室把扶貧檔案整理作為當前的一項重要工作，抓緊抓實做好，確保精準扶貧檔案的真實準確、齊全完整、系統規范、安全保管和有效利用。會議結束后，精準扶貧建檔工作迅速在全縣鋪開。
強化督導，務求實效。為確保精準扶貧建檔工作扎實有效開展，臨朐縣檔案館、縣扶貧工作領導小組辦公室加大對該項工作的專項督查和指導力度，通過實地查看、現場指導、聽取匯報、通報進度等形式，加強對精準扶貧建檔工作情況的了解和掌握，及時發現、總結、宣傳、推廣工作中的好經驗、好做法。同時，將精準扶貧建檔工作成效納入全縣脫貧攻堅綜合督導之中，表揚先進、督促落后、獎優罰劣，推動全縣精準扶貧建檔工作落實落地，圓滿完成目標任務。
