為在疫情防控常態化背景下，繼續穩步推進檔案數字化工作，日前，北京市海淀區檔案館召開2021年檔案數字化項目啟動會。會議由副館長張超主持，檔案數字化工作小組成員、檔案服務公司項目組人員參會。
會上，檔案服務公司負責人匯報了2021年數字化項目工作規劃，對疫情常態化防控、數據質量把控、項目設備保障、人員配置計劃、數字化加工流程、項目工作紀律等方面進行說明。檔案數字化小組成員針對歷史項目中出現的問題進行匯總，對公司提出改進要求，繼續嚴格把控“前處理”“兩錄一校”等重要流程，加強專業指導，落實“一盯一看”監管機制，注意檔案保護及保密工作。
最后，會議對2021年檔案數字化工作做出部署：一是做好疫情常態化防控和“大安全”管理，時刻緊繃疫情防控之弦，落實四方責任，處理好消防、數據、人身、保密等多方面的“大安全”管理；二是保質保量完成年度項目任務，繼續加強各個環節管理，嚴格執行現場十大流程，強化公司團隊管理，促進雙方對接協調工作；三是做好既有問題嚴肅認真整改工作，制定整改方案，確保整改落實到位，達到館方工作要求；四是運用科技手段，拓展實物、底圖等特殊載體及非標準檔案的數字化，努力實現全門類檔案數字化工作；五是與檔案服務公司積極互動交流，公司在前期工作的基礎上，加強與館方溝通，深入參與數字化課題，完成雙方合作新成果；六是以數字化率100%為結果導向，確保檔案數字化的質與量，為努力創建“全國示范數字檔案館”奠定基礎。
