近年來，四川省攀枝花西區玉泉公證處因棚戶區改造項目辦理了大量公證，因日常公證業務咨詢量大、辦理工作繁重，未能及時整理歸檔，造成公證檔案積壓。為進一步加強和規范檔案管理工作，確保檔案安全，同時文件材料能夠迅速查找、借閱和使用，玉泉公證處采取多種措施，開展了為期三個月的檔案整改工作，實現了檔案管理工作規范化、數字化、專業化。
加班加點，確保檔案整理規范化。玉泉公證處發動全員力量，按要求修訂了公證處全宗卷，加班加點對前期積存的公證檔案進行梳理，共整理裝訂近2000份公證案卷。
同步整理，確保檔案保存數字化。為方便檔案的收錄、查閱，在紙質檔案入庫歸檔的基礎上，委托專業檔案公司對已裝訂的檔案卷宗進行掃描、著錄，將于今年三月底與區檔案館完成檔案移交。
專員管理，確保檔案管理專業化。指定具有一定檔案管理知識，有豐富檔案管理工作經驗的人員負責檔案管理，并按要求進行培訓教育，加強檔案人員對《中華人民共和國檔案法》及檔案業務工作的學習。
玉泉公證處以此次整改為契機，對全體工作人員進行《檔案法》及檔案保管工作的培訓，使全體公證人員認識到公證卷宗的重要性和必要性，增強收集、保管好公證卷宗的責任感，并承諾在今后的工作中將嚴格檔案管理，做好檔案工作。
