· 國家檔案局主管· 中國檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來到中國檔案網(wǎng) !2025年08月23日 星期六
2020年6月9日國際檔案日,國內(nèi)首個“區(qū)塊鏈電子檔案平臺”(以下簡稱“區(qū)塊鏈平臺”)在東港瑞云數(shù)據(jù)技術有限公司(以下簡稱“東港瑞云”)揭牌、上線。區(qū)塊鏈平臺旨在解決中小微企業(yè)電子票據(jù)報銷、入賬及歸檔的全流程電子化和自動化問題,并利用區(qū)塊鏈技術保證電子會計文件到電子會計檔案轉(zhuǎn)變過程的真實性、有效性、完整性和安全性。“區(qū)塊鏈+電子會計檔案”研究對于檔案治理體系、檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系建設具有重大意義。
結合方法
簡單來說,區(qū)塊鏈就是一個個相繼接續(xù)的區(qū)塊,區(qū)塊是一個又一個的存儲單元,記錄了一定時間內(nèi)各個區(qū)塊節(jié)點全部的交流信息。各個區(qū)塊之間通過隨機散列(也稱哈希算法)實現(xiàn)鏈接,后一個區(qū)塊包含前一個區(qū)塊的哈希值,隨著信息交流的擴大,區(qū)塊間相繼接續(xù)形成的結果就叫區(qū)塊鏈。而具體實現(xiàn)區(qū)塊鏈就涉及密碼學、分布式系統(tǒng)、網(wǎng)絡通信技術、數(shù)據(jù)庫技術、操作系統(tǒng)等諸多科學技術,因為這些技術的加持,使區(qū)塊鏈具有了去中心化、開放性、自治性、信息不可篡改和匿名性的特點,而這些特點恰恰與檔案的一些特性相符合,因此“區(qū)塊鏈+電子會計檔案”是能夠結合應用的。
平臺化應用
2017年12月,東港瑞云承擔的國家檔案局科研課題“中小微企業(yè)檔案管理云平臺開發(fā)、應用和研究”通過驗收。2018年9月,課題獲得北京市優(yōu)秀科技成果獎。2020年4月,由于在實際應用中賦能中小微企業(yè)發(fā)展的良好示范效果,區(qū)塊鏈平臺被北京經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)管委會認定為公共技術服務平臺,該平臺面向中小微企業(yè)提供檔案管理服務,旨在解決中小微企業(yè)在電子會計檔案管理中遇到的實際問題,如缺少專業(yè)的檔案管理人員、由于缺乏資金無法采購專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)不全以及檔案完整性缺失等。2020年10月24日,在習近平總書記組織中共中央政治局就區(qū)塊鏈技術發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢集體學習一周年之際,東港瑞云自主研發(fā)的“e存”App正式發(fā)布。由此,檔案資訊、檔案培訓(在線培訓平臺)、基于區(qū)塊鏈技術的電子檔案管理系統(tǒng)3大服務模塊組合完成,使區(qū)塊鏈平臺成為解決中小微企業(yè)檔案“一站式”管理的一柄利器。
區(qū)塊鏈平臺向中小微企業(yè)提供了一整套的電子會計檔案解決方案,從電子票據(jù)報銷到財務核算系統(tǒng)入賬、從銀行電子回單接收到電子會計檔案歸檔,都可以實現(xiàn)全流程電子化和自動化(如圖1所示)。
圖1 電子發(fā)票報銷入賬歸檔全流程示例圖
在整個過程中,最重要的問題就在于如何保證電子會計文件及其元數(shù)據(jù)的真實性、完整性、有效性和安全性。為了解決這個問題,區(qū)塊鏈平臺構建了專用的檔案區(qū)塊鏈服務模塊用于存儲電子會計文件及其元數(shù)據(jù),并對其真實性和有效性提供校驗服務。
區(qū)塊鏈平臺服務模塊主要包括一個核心節(jié)點和若干個參與節(jié)點。服務模塊可以通過部署在核心節(jié)點的控制臺完成對其他參與節(jié)點的接入控制和數(shù)據(jù)權限的設定。
區(qū)塊鏈平臺服務模塊整體架構包括3層:應用層、服務層和基礎網(wǎng)絡層(如圖2所示)。
圖2 區(qū)塊鏈平臺服務模塊
應用層主要包含3個服務對象:檔案管理系統(tǒng)、檔案管理控制平臺和檔案查驗服務平臺。其中,為檔案管理系統(tǒng)提供的一些應用服務包括接入申請、保存檔案、查驗檔案等服務。檔案管理控制臺的應用主要包括開通接入的控制以及數(shù)據(jù)監(jiān)控的功能。檔案查驗服務平臺包括檔案的查驗和共享調(diào)閱的服務。
服務層主要為應用層提供服務支持,包括注冊企業(yè)服務、初始化企業(yè)賬本服務、存證檔案哈希和查驗檔案完整性等服務。
基礎網(wǎng)絡層作為支撐層為整個區(qū)塊鏈平臺提供應用支持,包括共識機制、區(qū)塊打包、檔案 上傳記錄以及賬本操作。同時,也可以根據(jù)不同用戶的級別對權限進行控制,區(qū)塊鏈平臺管理者可以擁有全部數(shù)據(jù)權限,參與方可以擁有參與方內(nèi)部權限。借助智能合約保證記錄的真實性和不可篡改性。服務模塊的底層數(shù)據(jù)庫采用了現(xiàn)階段主流的大吞吐量處理的NoSQL類型數(shù)據(jù)庫RocksDB,并借助Redis作為緩存。
解決的壁壘問題
借助于區(qū)塊鏈服務模塊,改變了在電子會計文件及其元數(shù)據(jù)的傳輸過程中的傳統(tǒng)方式,也避免了傳遞過程中對于電子會計文件及其元數(shù)據(jù)“四性”的檢測要求。把區(qū)塊鏈服務模塊作為電子會計文件及其元數(shù)據(jù)傳遞的數(shù)據(jù)總線,所有涉及的系統(tǒng)由原來的系統(tǒng)與系統(tǒng)之間對接改變?yōu)橄到y(tǒng)與總線(區(qū)塊鏈平臺服務模塊)對接,這樣既減少了系統(tǒng)對接間的復雜度,也使電子檔案管理系統(tǒng)可以追溯到電子文件及其元數(shù)據(jù)的初始狀態(tài),真正實現(xiàn)了所有電子文件及其元數(shù)據(jù)的記錄和修改有據(jù)可查(如圖3所示)。
圖3 系統(tǒng)對接方式示意圖
電子會計檔案目前面臨的問題還有電磁介質(zhì)的存儲有效性問題。電子會計檔案當前主要存儲于磁性介質(zhì)中,磁性介質(zhì)由于其自身的原因以及周圍的復雜電磁環(huán)境導致其保存期限較短,通常在5年左右。借助于區(qū)塊鏈的分布式存儲特點,可以保證電子會計檔案的多次備份和自動備份,一個新的核心節(jié)點接入到區(qū)塊鏈平臺模塊后,會自動備份其原有記錄的數(shù)據(jù),這樣,當鏈中的某一個數(shù)據(jù)節(jié)點因硬盤損壞或丟失都可以通過區(qū)塊鏈平臺完成數(shù)據(jù)的重新記錄。
在電子檔案的安全性方面,結合區(qū)塊鏈技術中的加密算法對電子會計文件及其元數(shù)據(jù)進行加密,區(qū)塊鏈平臺檔案特征通過密碼學哈希上鏈,并將檔案原始文件及其元數(shù)據(jù)本地化安全存儲管理。區(qū)塊鏈平臺為檔案的記錄者、管理者、借閱者等多方參與的角色提供了安全、可信和高效的協(xié)作通道,在傳統(tǒng)的檔案管理技術的基礎上,在確保檔案安全管理的同時,大大地提升了檔案管理和使用的效率。對于建立檔案的安全體系具有重大意義。
東港瑞云區(qū)塊鏈平臺主要利用區(qū)塊鏈技術解決了電子會計文件及其元數(shù)據(jù)的“四性”問題,作為數(shù)據(jù)總線解決了電子會計文件及其元數(shù)據(jù)的溯源問題和系統(tǒng)對接復雜度問題,利用區(qū)塊鏈的分布式特性解決了電子會計檔案存儲過程中的安全性問題。在檔案的資源體系、利用體系、安全體系的基礎上,著力構建了以數(shù)字化、信息化為依托的檔案治理體系。
作者單位:東港瑞云數(shù)據(jù)技術有限公司