為加快推進數字檔案館建設，提高檔案信息化管理與應用水平，更好地為社會公眾提供更高效快捷的檔案利用服務，近日，江西省撫州市檔案館采取多舉措扎實推進檔案數字化工作。
一是強化組織領導。市檔案館專門成立了檔案數字化建設領導小組，館領導帶頭參與，檔案技術信息科、檔案接收保管科及辦公室等職能科室積極配合，形成上下聯動體制，做到統籌規劃檔案數字化建設。
二是強化項目帶動。全館高度重視，多次召開專題討論會，研究館藏檔案數字化加工相關事宜，通過以項目帶動、穩步推進的方式，明確項目要求、強化責任意識。
三是強化安全管理。按照“安全第一，預防為主”的原則，通過配備視頻監控設備，封斷所有檔案數字化加工設備的無線網絡功能，明確加工區域禁止帶入非工作需要的私人物品，采用技術手段封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，完善檔案交接臺賬等有效措施，規范檔案數字化加工場所、數字化加工設備、網絡環境與數據載體的安全管理，健全各項規章制度、完善安全措施，嚴格把控檔案實體與信息安全。
四是強化質量管理。根據《紙質檔案數字化技術規范》制定檔案數字化項目要求，細化項目實施方案，加強與檔案數字化中標企業溝通，通過集中培訓、跟蹤指導方式，確保檔案案前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理存儲、數據質檢掛接、數據驗收備份、案卷（件）復原、成果管理等各個環節落到實處，保障館藏檔案數字化加工項目有序、安全、有效建設。
