為深入貫徹落實新修訂《中華人民共和國檔案法》和全國檔案局長館長會議精神，根據黔東南州委辦（州檔案局）文件通知，2021年1月份以來，臺江縣檔案館組織力量，認真開展館藏檔案普查、鑒定、銷毀等工作，并取得實效。
加強組織領導，精心部署安排。成立了由主要領導任組長、分管領導任副組主、各業務股室負責人為成員的檔案鑒定領導小組，領導小組下設辦公室具體負責日常事務。工作開展前期，組織干部職工深入學習《中華人民共和國檔案法》《保密法》和相關解密、劃控辦法暫行規定，準確把握要求和工作程序，為此次普查、鑒定等工作打牢基礎。
強化部門聯動，合力有序推進。嚴明工作紀律、細化工作流程，兩人一組對館藏檔案開展全面普查，按照檔案不同類別、保管期限、案卷（件）起止號等信息進行全面統計。對保管期滿檔案發放征求意見函，會同檔案形成單位共同開展開放審核鑒定工作，協調縣機要局對檔案降密和解密工作進行全程指導。通過認真審核鑒定，共開放檔案6231卷，內容涉及經濟、教育、衛生、科技、文化等各個領域。對商業銀行保管期滿的902卷會計檔案（傳票類）經鑒定后無保存價值，報請檔案主管部門同意后作銷毀處理；原商業局、五金公司等企業單位的1834卷會計檔案經鑒定依舊有查詢利用價值，延長保管期限。
健全長效機制，提升服務質量。建立健全檔案利用登記、現行文件接收查閱、檔案保管及查借閱等相關制度。完善開放檔案目錄體系，提高檔案利用水平；設立黨員先鋒崗，全方位做好檔案查閱利用服務工作；簡化相關查檔手續，創新服務形式，通過線上、線下、遠程等方式滿足群眾查檔需求，不斷提升檔案管理服務質量和水平。
