近日，四川省遂寧市檔案館與北京市海淀區檔案館簽訂了《民生檔案跨館異地利用服務工作協議書》，因受新冠肺炎疫情影響，雙方采用了電話、網絡、快遞等多種途徑實現了“云簽約”。
該協議是為了貫徹落實好中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，加快建立方便人民群眾的檔案利用體系，進一步提高國家綜合檔案館公共服務能力，創新檔案利用服務方式，共同建立館際聯動工作機制，開展民生檔案跨館利用服務工作的重要舉措。
兩館工作人員積極做好前期工作，就異地跨館查詢民生檔案的聯動形式、檔案利用范圍及方式、服務對象、申請查閱檔案所需材料、跨館查詢工作流程等細節問題，進行了商討和確認。協議約定了跨館聯動形式、檔案利用范圍及方式、服務對象、查閱檔案所需材料和利用工作流程等細則，為后期提供檔案查閱服務做好了保障。
“云簽約”實現了館際之間、區域之間的檔案信息共享查詢服務，真正讓檔案“多跑路”，群眾“少跑腿”，讓兩地群眾享受到更加便捷高效的民生檔案共享服務。
