繼1月27日山西省檔案館召開專題館務會安排部署疫情防控工作會議之后，1月31日，再次召開疫情防控工作專題館務會（擴大），對疫情防控工作進行再安排再動員再部署。會議由省檔案館館長韓紅主持，副館長孔凡春、樊秀清、白曉軍出席會議，各部室負責人列席會議。
會議深入學習了習近平總書記關于疫情防控工作的重要指示、重要講話和黨中央、國務院決策部署以及省委專題會議精神，聽取了各部室貫徹落實1月27日館務會決策部署情況的匯報，及時全面掌握了當前省檔案館應對疫情工作的各項情況。
韓紅強調，全館黨員、干部特別是領導干部要積極行動起來，切實把思想和行動統一到習近平總書記重要指示精神和黨中央、國務院及省委決策部署上來，把疫情防控工作作為當前和今后一段時期的重大政治任務和重要工作。一要增強政治意識，在疫情防控斗爭中沖在前、做示范；二要擔當社會責任，在引導社會輿論上沖在前、作表率；三要加強防護意識，自覺養成良好的衛生習慣，在護館護家護己上沖在前、做模范。
自全省啟動重大突發公共衛生事件一級響應以來，省檔案館積極響應，高度重視疫情防控工作，認真貫徹落實黨中央、國務院以及省委的決策部署，第一時間成立領導小組，制定7項防控應對措施：一是要求全體職工主動報告節假日期間外出地點、往返路徑、接觸人群以及近期身體狀況，做到戴口罩、勤洗手，保持住所通風良好，避開節后返程高峰盡早返回太原等。二是強化應急值守，嚴格落實24小時值班制度和日報告制度，館領導堅持在單位帶班，加強節假日干部值守，做好應急處置。三是嚴格落實疫情防控排查報告制度，對全館工作人員（含第三方服務人員）實行排查報告，對與武漢或湖北返回人員接觸情況進行排查統計。四是暫停查檔服務和展覽接待服務，延遲檔案數字化加工公司節后上班時間，暫時關閉機關職工食堂。五是采購相關防護設備用品，切實保障春節假期值班人員以及節后所有人員的衛生防疫安全。六是對機關所有辦公室、食堂、停車場、垃圾站等場所進行全面消毒，并堅持每日一次。七是強化對進出工作區域人員管控工作，檢測體溫，嚴格登記。同時結合省檔案館實際（在職干部95人，部室12個）統籌安排節后工作，自2月3日起2月10前，實行輪班制，各部室每天確定一名領導和一名干部上班，返崗人員必須佩戴口罩，以積極的態度科學理性應對疫情，共渡難關。
生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是責任。省檔案館將全面落實“五嚴五防”和重大突發公共衛生事件一級響應各項措施，繼續精準施策、科學周密推進，確保防控工作有力有序開展，以實際行動在疫情防控中踐初心擔使命，為打贏疫情防控阻擊戰作出貢獻。
