為準確掌握全區檔案事業的基本情況,白銀區檔案局根據省、市檔案局相關文件要求,精心準備、扎實開展2020年統計年報工作。
一是高度重視,精心布局謀劃。檔案局領導高度重視檔案統計年報工作,制定統計方案并指定專人負責,及時解決年報工作中各種困難。二是主動溝通,積極指導年報報送。檔案局主動與全區各填報單位認真對接,通過電話和網絡細心指導各單位填寫報表,確保檔案年報數據準確、邏輯合理。三是嚴格審核結果,保證數據準確。檔案局對全區各單位上報的檔案年報數據仔細核對、嚴格把關、反復修正、認真錄入,按時上報市局。本年度白銀區共完成報送101家部門單位,統計了全區各單位檔案歸檔立卷、數字化和各單位檔案館室情況。其中,檔案專職人員30人,兼職人員97人;室存案卷291393卷,以件為保管單位檔案397680件,總排架長度3047.08米;共計接收上年度檔案7578件;檔案利用7317人次,查閱利用18953卷(件)文件,完成數字化10029卷,24550件,共計14845.16GB。
通過開展2020年度檔案統計年報工作,白銀區檔案局全面準確地掌握了全區檔案事業的基本情況,為檔案事業的下一步發展提供科學的決策依據。