2020年7月，浙江省寧波市鄞州區被國家檔案局、民政部確定“檔案工作服務農村基層社會治理全國試點”整體試點區。區檔案部門謀干并舉，爭速爭先，不斷提升檔案公共服務能力，通過創新實踐與數字化轉型等舉措，推進檔案工作服務農村基層社會治理取得較好成效。目前，列入年度試點計劃的74個村已完成15.4萬余條電子條目整理與106萬頁紙質檔案數字化工作，相關先進經驗做法在2021年1月召開的全省檔案工作大會上作了交流發言。
一是領導重視，組織體系健全。2020年7月，區委常委會、區政府常務會議專題聽取研究全區檔案工作。8月召開鄞州區檔案工作會議暨檔案工作服務農村基層社會治理全國試點項目推進會。市委常委、區委書記褚銀良作出3次重要批示，部署相關試點工作。健全和完善村檔村管、鎮街統管、區級監管三級檔案工作機制,明確了21個鄉鎮、街道及轄區內355個村社檔案工作分管領導、專兼職檔案員，形成全域檔案管理網絡架構圖，建立了基層檔案工作考核機制。落實專項經費268萬元，其中，區財政專項168萬元，各鎮、街配套資金100萬元。
二是建章立制，注重示范引領。歷時1個月實地走訪調研146個村、社區，發放調查問卷上千份，制定了《鄞州區開展檔案工作服務農村基層社會治理全國試點工作實施方案》和《鄞州區村務管理檔案基本目錄》，方案由區委常委會專題會議和區政府常務會議審議通過。加強基層治理特色檔案資源建設，提煉出“契約式社會治理”“365工作法”“135工作法”“紅螞蟻志愿服務”等特色專題檔案，完成1200余條電子數據收集整理建庫工作。做優做全村級“檔案文化信息資源庫”,接收千村檔案電子數據19.6GB與164家農村文化禮堂電子數據101.4GB，以及4.5萬余戶農村土地承包經營權確權登記頒證檔案。
三是延伸服務，線上線下互動。檔案年檢、行政執法檢查向村、社區延伸，建立村社檔案協助組，采取“線上+線下+實踐”方式，在疫情期間，以基層檔案工作人員為重點，開展業務培訓23期，606人次參加。尤其拓寬培訓范圍，對區內部分數字化外包服務企業也同步開展業務培訓。全區村社數字檔案室建設如火如荼，新年伊始又有10余個村社申報了數字檔案室創建計劃。
四是搭建平臺，信息共建共享。2周內完成項目系統建設規劃與需求設計，1個月搭建完成覆蓋全域的基層檔案管理平臺。目前，系統已上線進入試運行階段，實有用戶655家，涵蓋村、社區、股份經濟合作社等單位，其中村社用戶數374家，開戶率達到100%；電子目錄數據達80.3萬條。優化網絡與系統功能，通過電子政務VPN方式實現檔案公共服務區、鎮街、村縱向到底；充分整合資源，將繼續深化與各重要涉民部門的電子檔案共建共享模式，實現檔案公共服務橫向到邊。系統通過遠程查檔功能，實現老百姓查檔不出村，打通了服務群眾“最后1公里”。
