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日前，國家檔案局組織專家驗收組，通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議形式，對貴陽市軌道交通集團有限公司企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點工作進行驗收。

國家檔案局專家驗收組通過聽匯報、觀看演示、在線檢查數(shù)字檔案館平臺的各項功能，對照《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》進行了逐項逐條全面評審。經(jīng)過綜合評判，專家組認為貴陽市軌道交通集團有限公司數(shù)字檔案室建設(shè)系統(tǒng)功能齊全，平臺電子資源豐富，電子聲像檔案在線播放流暢，試點工作準(zhǔn)備充分，軟件演示熟練；數(shù)字檔案室管理應(yīng)用平臺其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫對接和自動流轉(zhuǎn)，設(shè)備維修等系統(tǒng)電子文件能及時推送在線歸檔；實現(xiàn)了下屬子公司檔案資源跨區(qū)域信息共享和電子檔案數(shù)據(jù)檢索軟件一體化備份和脫機檢索。驗收專家組一致同意試點項目通過驗收。

國家檔案局經(jīng)科司企業(yè)處處長蔡盈芳對軌道公司的數(shù)字檔案室試點建設(shè)工作給予了充分肯定，希望貴陽市軌道交通集團有限公司及時總結(jié)、提煉數(shù)字檔案室建設(shè)經(jīng)驗，做好復(fù)制推廣，助推貴州省數(shù)字檔案館（室）建設(shè)。貴州省委辦公廳檔案管理處處長吳偉要求貴陽市檔案主管部門加強軌道公司數(shù)字化檔案室建設(shè)工作的宣傳，注意總結(jié)試點經(jīng)驗，科學(xué)謀劃、主動作為，按照數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面提升機關(guān)團體企事業(yè)單位創(chuàng)建數(shù)字檔案館（室）的主動意識。

貴陽市委辦公廳副主任、貴陽市檔案局局長劉麗先表示，市軌道交通集團在國家級數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作中唱響了“貴州貴陽好聲音”，成為貴州省第一家國家級示范數(shù)字檔案室。市軌道交通集團要以這次驗收工作為新的起點，對數(shù)字檔案室建設(shè)工作再認識、再落實、再提高，助推貴陽市數(shù)字檔案館（室）建設(shè)發(fā)展。貴陽市檔案館（地方志辦）副館長（副主任）段洪對市軌道集團數(shù)字檔案室建設(shè)試點工作通過國家級驗收表示祝賀，并表示貴陽市檔案業(yè)務(wù)部門下一步將繼續(xù)加大數(shù)字檔案館（室）創(chuàng)建經(jīng)驗的總結(jié)和推廣，按照《電子文件歸檔和電子檔案管理指南》《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》等要求，鍥而不舍逐步推進檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”，深化檔案信息化建設(shè)，不斷提升全市檔案全文數(shù)字化、管理網(wǎng)絡(luò)化水平，為領(lǐng)導(dǎo)決策和社會公眾查詢提供高效、準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。