疫情就是命令，防控就是責任！根據黨中央和自治區黨委、政府要求把應對新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控工作作為當前最重要的政治任務的指示精神，廣西壯族自治區檔案館迅速反應，立即成立了以館長為組長的疫情防控工作領導小組，及時制定了詳細全面的疫情防控工作方案，并密切跟進黨中央和自治區黨委、政府的相關部署調整推進防控工作，周密組織館里全體干部職工科學嚴防疫情，確保疫情防控阻擊戰有力有序的開展。
一、充分發揮檔案工作在疫情防控工作中的作用。強化檔案人的政治敏銳性和工作責任感，充分發揮檔案在防控疫情的資政參考作用。在年前即迅速向自治區黨委、政府報送7份有關“非典”疫情防控檔案資料的基礎上，接續對館藏檔案資料進行認真梳理，進一步做好有關疫情防控檔案資料續報工作。其次，防疫也不忘主責，增強疫情檔案收集工作力度。及時派出檔案業務骨干進駐自治區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領導小組指揮部辦公室，協助做好疫情防控歸檔文件資料的收集、整理、歸檔工作，確保自治區黨委、政府組織動員全區各級黨委、政府、機關、企事業單位和全區各族群眾共同抗擊疫情的歷史面貌得到真實、全面的記錄和保存，有效發揮檔案館在打贏疫情防控阻擊戰中的積極作用，為廣西傳染病疫情防控工作留下完整豐富的檔案資料。
二、加強宣傳教育。一是做好人員防控知識培訓工作，通過短信、微信群、公示欄、印發疫情防控知識手冊等多種平臺及時開展新型冠狀病毒感染的肺炎防控宣傳教育，幫助館干部職工了解防治知識，提高防范意識，引導做好科學防護。二是防控期間，引導干部職工做到不信謠、不傳謠,保持政治定力，加強紀律監督，在保證疫情防控工作正常開展的同時，做好崗位工作，確保館各項工作的正常運轉。
三、嚴格落實人員準入管理。一是進入館辦公區的人員一律要求佩戴口罩。二是上班前對各部室人員情況進行排查，對從疫情重點地區返回、與湖北人員有密切接觸的同志要按規定進行登記并按規定采取隔離措施。外包服務單位春節上班后暫緩進場作業，待疫情解除后再安排入場。三是工作日時間，館干部職工（含勞務派遣人員及外包公司人員）進、出館大院時，由辦公室派員配合門衛安保人員測量體溫合格后登記準入；非工作日時間，由門衛安保人員測量體溫合格后登記方準進、出，報館辦公室備查。
四、嚴格館內衛生管理。一是春節上班前對館內所有公共場所進行衛生大掃除，消除衛生死角，并開展一次全面專業消毒工作。上班后每日對門廳、樓道、會議室、電梯、樓梯、衛生間等公共部位進行消毒，每個區域使用的保潔用具要分開，避免混用。二是傳遞紙質文件前后均需洗手，傳閱文件時佩戴口罩。座機電話每日消毒，公務用車內部及門把手定期消毒，駕駛、乘坐公務車須佩戴口罩。三是防疫期間，廢棄口罩放入指定垃圾桶內，每天對垃圾桶進行消毒處理。四是安保人員、保潔人員工作時須佩戴口罩，食堂采購人員或供貨人員須佩戴口罩和橡膠手套，避免直接手觸肉禽類生鮮材料，摘手套后及時洗手消毒。
五、嚴格館內公共場所管理。一是按照“非必須、不舉辦”原則，各部室盡量不開會議，對非涉密的事項盡量通過電話和網絡等非見面方式傳達布置，保持各部室辦公區環境清潔。二是館干部職工活動中心（球館、健身器材）、老干部活動中心、職工書屋、檔案查詢大廳等暫停使用。三是館食堂取消早餐、中餐集中供應，改為分餐制，各部室指派1人定時到食堂領取并報送次日用餐人數，餐后飯盒統一放置指定垃圾桶。
六、做好檔案查詢服務工作。1月31日起，自治區檔案館臨時閉館，暫停檔案查閱利用以及展覽參觀接待等在館對外服務，具體恢復時間根據疫情防控情況另行決定。閉館期間，有需要人員可通過登錄廣西壯族自治區檔案館網站（www.gxdag.org.cn)或關注“廣西檔案資訊”微信公眾號了解廣西壯族自治區檔案館最新情況，在線觀看網上展廳，也可通過電話（0771-5852963）提交查檔需求，由接待人員代為查檔。有關部門因實施疫情防控工作需要查閱檔案的，應在做好相應防控同時，及時精準提供服務，確保工作不斷。
七、嚴格應急管理。一是做好館內防控新型冠狀病毒感染的肺炎疫情特殊時期的值班安排工作，密切關注疫情的防控形勢，及時掌握信息，確保上傳下達、信息暢通，做到日報告、零報告。二是落實應急方案，當館內出現新型冠狀病毒感染的肺炎疫情時，立即上報衛生部門，并在衛生部門的指導下立即全面開展應急處理工作。
