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各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)檔案館，省直各單位、各大專院校、各大型企事業(yè)單位：

新型冠狀病毒肺炎疫情發(fā)生以來(lái)，黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視，習(xí)近平總書記親自指揮、親自部署，多次作出重要指示，湖北省委、省政府將疫情防控工作作為當(dāng)前頭等大事全面貫徹落實(shí)。在做好疫情防控工作的同時(shí)，湖北省檔案館建議各有關(guān)單位統(tǒng)籌做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案的收集歸檔工作：

一、高度重視、統(tǒng)籌兼顧。新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。這些檔案既是黨和政府領(lǐng)導(dǎo)人民抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情的真實(shí)記錄，也對(duì)正在進(jìn)行的疫情防控工作和今后可能發(fā)生的重大災(zāi)害的防治工作具有重要查考和借鑒價(jià)值。各地、各部門、各單位要高度重視，采取有效措施，指派專人，明確職責(zé)，通過(guò)電話、傳真、QQ、微信等方式將檔案工作要求傳達(dá)到疫情防控主要部門和一線相關(guān)工作人員，在做好個(gè)人安全防護(hù)的前提下，統(tǒng)籌做好疫情防控檔案的收集工作，確保疫情防控檔案在第一時(shí)間得到有效收集和安全保管。

二、突出重點(diǎn)、明確范圍。各地、各部門、各單位要根據(jù)省檔案館提出的新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案的歸檔范圍建議，結(jié)合實(shí)際情況，明確本地、本部門、本單位疫情防控檔案的歸檔范圍，有針對(duì)性地開展收集歸檔工作。

新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案的歸檔范圍主要包括以下內(nèi)容：

1.上級(jí)黨委、政府關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的重大決策部署、規(guī)定、通知、通報(bào)等；

2.上級(jí)有關(guān)主管部門關(guān)于本地、本部門做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的部署、規(guī)定、通知、通報(bào)等；

3.本級(jí)黨委、政府關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的公告、通知、意見、通報(bào)、防控方案，召開的專門會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)等形成的文件材料及領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、指示和講話等；

4.本地、本部門建立新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)機(jī)制、制度規(guī)定等形成的文件材料；

5.本地、本部門關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的通知、通報(bào)、通告、工作計(jì)劃、實(shí)施方案、防控措施、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、工作報(bào)告、工作總結(jié)等；

6.防控新型冠狀病毒肺炎的各種預(yù)案、監(jiān)測(cè)方案及治療技術(shù)操作規(guī)程等；

7.對(duì)車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭、出入境口岸和汽車、火車、地鐵、飛機(jī)、輪船等交通工具和流動(dòng)人員進(jìn)行衛(wèi)生檢疫和交通管制形成的文件材料；

8.醫(yī)院接收、診治新型冠狀病毒肺炎病人及疑似病人形成的文件材料；

9.對(duì)新型冠狀病毒肺炎進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究形成的文件材料及相關(guān)數(shù)據(jù)；

10.組織醫(yī)藥用品和相關(guān)物資保障、生產(chǎn)和生活保障等工作形成的文件材料；

11.接受社會(huì)救助、捐贈(zèng)及資金、物資分配和使用形成的文件材料；

12.部隊(duì)及全國(guó)各地醫(yī)療隊(duì)支援本地區(qū)、本部門、本單位做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作形成的文件材料；

13.臨時(shí)性新建的新型冠狀病毒肺炎定點(diǎn)診療醫(yī)院在建設(shè)過(guò)程中形成的文件材料；

14.城市社區(qū)和鄉(xiāng)村在新型冠狀病毒肺炎疫情防控及農(nóng)民工和農(nóng)村人口新型冠狀病毒肺炎患者救治工作過(guò)程中形成的文件材料；

15.學(xué)校在新型冠狀病毒肺炎疫情防控和維護(hù)學(xué)校正常秩序過(guò)程中形成的文件材料；

16.與新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作有關(guān)的社會(huì)治安綜合治理，打擊制假、售假、詐騙、造謠、傳謠等各類違法犯罪活動(dòng)中形成的文件材料；

17.新聞媒體、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、各相關(guān)單位關(guān)于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的宣傳材料；

18.在新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型事跡及英模人物表彰材料；對(duì)疫情防控不力、工作嚴(yán)重失誤等的處罰材料；

19.與外國(guó)及港澳臺(tái)地區(qū)就新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作開展交流、合作形成的文件材料；

20.新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作中產(chǎn)生的各類聲像文件材料、電子文件材料和實(shí)物等；

21.其他與新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作有關(guān)的文件材料。

三、主動(dòng)服務(wù)、加強(qiáng)指導(dǎo)。各級(jí)檔案館要把新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案工作作為當(dāng)前重點(diǎn)工作抓實(shí)抓細(xì)抓好，要主動(dòng)服務(wù)黨委、政府中心工作，利用線上線下、遠(yuǎn)程實(shí)地相結(jié)合的方式，根據(jù)疫情防控的不同階段把握工作重點(diǎn)、加強(qiáng)分類指導(dǎo)。當(dāng)前，重點(diǎn)通過(guò)線上、遠(yuǎn)程方式指導(dǎo)疫情防控關(guān)鍵部門、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵人員，重點(diǎn)指導(dǎo)做好疫情防控檔案的收集工作，確保應(yīng)收盡收、及時(shí)準(zhǔn)確和安全保管。

疫情結(jié)束后，再重點(diǎn)通過(guò)線下、實(shí)地方式指導(dǎo)各單位做好疫情防控檔案的分類、編號(hào)、整理、歸檔和移交工作。分類編號(hào)方法應(yīng)按照國(guó)家和有關(guān)行業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行，歸檔移交工作請(qǐng)按照《湖北省重大活動(dòng)檔案管理試行辦法》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)省級(jí)重大活動(dòng)檔案管理工作的通知》實(shí)施。原則上各單位應(yīng)將疫情防控檔案向本單位檔案部門移交，臨時(shí)性機(jī)構(gòu)應(yīng)將疫情防控檔案向有關(guān)主管部門或同級(jí)檔案館移交，并根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置專門類別或獨(dú)立全宗進(jìn)行管理。