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安徽省太和縣檔案館認真貫徹落實國家檔案局、安徽省檔案局關(guān)于數(shù)字檔案館建設相關(guān)要求，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、嚴格標準、整合資源、確保安全”的原則，大力推進數(shù)字檔案館建設工作。經(jīng)過兩年多的計劃籌備和項目實施，太和縣數(shù)字檔案館各系統(tǒng)平臺于2020年4月開始試運行，9月底通過專家論證完成項目驗收，正式投入使用。

截至目前，太和縣檔案館館藏檔案184個全宗，141萬卷（件），目錄數(shù)據(jù)庫418萬條，全文數(shù)字化掃描1876萬頁，音視頻檔案4000小時。太和縣數(shù)字檔案館依托局域網(wǎng)、政務網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)建設智慧檔案綜合管理系統(tǒng)、電子檔案安全存儲系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、多媒體檔案管理系統(tǒng)、檔案編研開發(fā)系統(tǒng)、智慧庫房安全管理系統(tǒng)、館室互聯(lián)管理系統(tǒng)、電子檔案移交接收系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)信息采集管理系統(tǒng)九個系統(tǒng)平臺，建立了基于局域網(wǎng)的覆蓋數(shù)字檔案資源管理平臺，基于政務網(wǎng)的覆蓋全縣虛擬檔案室及檔案共享利用平臺，基于因特網(wǎng)的面向社會公眾的檔案信息服務平臺。在滿足數(shù)字檔案館各項功能的前提下，縣檔案館建設3000平方米9個標準化庫房，配備現(xiàn)代化智能密集架，利用電子標簽、層架標簽、條形碼標簽精確定位實體檔案，實現(xiàn)檔案精準化管理。利用智能化對接技術(shù)，將智能密集架系統(tǒng)、電子閱覽室、人流量統(tǒng)計、機房管理、樓宇管理、門禁系統(tǒng)融入智慧化管理平臺，目標是建成功能全面、智慧管理、安全一體、操作便捷的智慧型檔案館。

近日，由安徽省檔案局組織的專家測評組對太和縣開展數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試認定工作。專家組通過聽取工作匯報、查閱相關(guān)資料、觀看系統(tǒng)演示、進行實地測試等方式，客觀公正、認真細致測評后，一致認為太和縣數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設規(guī)范，技術(shù)先進合理，整體水平較為先進，實現(xiàn)了數(shù)字檔案資源“收、管、存、用”的全過程管理，在系統(tǒng)建設過程中融入人工智能技術(shù)，提升了檔案管理公共服務水平，同意向國家檔案局推薦對太和縣檔案館數(shù)字檔案館系統(tǒng)進行測試。   同時，專家組也指出了在測評數(shù)字檔案館過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出中肯的指導建議，為太和縣創(chuàng)建全國示范數(shù)字檔案館指明了方向。太和縣檔案館將以此次測試為契機，進一步夯實檔案資源建設，完善數(shù)字檔案館各系統(tǒng)平臺功能，提升檔案信息化管理水平，為太和縣經(jīng)濟建設作出新貢獻。