根據江蘇省委辦公廳、省衛健委、省檔案館印發的《江蘇省出生醫學證明檔案管理辦法》的要求，常州市金壇區檔案館與衛健局婦計中心在多次溝通協調的基礎上，結合金壇實際，研究制定了整理方法、數字化掃描方案以及移交進館計劃，并于2020年6月正式啟動出生醫學證明檔案規范整理工作。第一步：全面收集，按照應收盡收的原則，各基層衛生院將1996-2020年暫存在本院的出生醫學證明存根、登記本、醫學報告單等統一移交給婦計中心集中整理；1996年之前的孕產婦住院分娩病歷、分娩登記本等相關檔案，暫由各相關醫療機構妥善保管。第二步：集中整理，按照簡化整理、細化檢索的原則，婦計中心組織人力、物力、財力對1996-2020年的出生醫學證明檔案進行集中規范整理，對姓名、出生日期、分娩機構、簽發日期、證明編號等信息進行詳細著錄，區檔案館業務人員進行實時跟蹤指導，歷時近8個月，共整理歸檔出生醫學證明檔案77062件。第三步：安全保管，考慮到婦計中心即將搬遷新的辦公場所，規范整理后的1996-2020年出生醫學證明檔案將于近期全部移交進區檔案館，進行全文數字化掃描后集中保管利用。
