為深入貫徹落實《干部人事檔案工作條例》及省市關于干部人事檔案工作有關要求,進一步推進數字化建設,提升人事檔案“建管用”效能,近年來,陜西省寶雞市眉縣高標準、嚴要求,強化措施,扎實做好做實干部人事檔案各項工作。
一是嚴把審核關口,精準專審。組織專審人員進行集中培訓,對標中組部《關于干部人事檔案審核工作的問答》及相關政策規定,對原始檔案逐人逐份進行審核,重點審查干部的“三齡兩歷一身份”及年度考核、家庭主要成員等信息。針對資料缺失、日期記載不一致、涂改等情況,堅持尊重歷史、尊重事實的原則,要求涉及干部提供真實、可靠、原始的佐證資料加以完善,確保歸檔材料的精準性、人事檔案的規范化。
二是強化基礎保障,精細提升。針對原干部人事檔案室面積小、庫容量低、基礎設施相對陳舊的狀況,投資近5萬元將原70余平方米的會議室進行了提升改造。嚴格落實存檔室、整檔室、查檔室“三室分離”規定,購買了掃描儀、打印機、鐵皮柜、最新版檔案盒,配備了加濕機、密碼鎖、滅火器、溫度計等,統一更換新檔案盒2000余套,干部人事檔案管理基礎設施得到了進一步改善。
三是嚴格日常管理,精心服務。進一步健全完善檔案查(借)閱、調取、轉遞、安全保密、專用計算機使用、庫房管理、收集歸檔、管理人員職責等制度,使檔案管理工作更加規范科學,同時做到制度上墻。修訂完善了《眉縣組織部查(借)閱干部檔案審批表》《干部檔案轉出登記冊》《干部人事檔案轉遞通知單》《退休人員檔案轉移單》等,做到了收轉有登記,查(借)閱有手續,管理有章法,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。