近日，甘肅省酒泉市肅州區富康路社區辦公室的工作人員手持單位開具的介紹函，帶著由先生來查閱其父親的人事檔案。由先生父親是中國冶金地質總局西北局五隊的退休職工，因要立遺囑，公證處需其提供子女情況。肅州區檔案館工作人員在了解情況后，僅憑社區名稱和所查詢人的姓名，不到一分鐘的時間就在館內的檔案數據庫中查詢到了他們所需的信息。這樣的辦事效率驚呆了社區的工作人員和當事人，他們怎么都沒想到會這么快！這么方便！這是肅州區委、區政府貫徹落實中央省市關于為企業減負工作部署，結合實際，科學決策，發揮檔案館專業化管理優勢，推動居住在肅州區的國有企業退休人員檔案由肅州區檔案館接收保管所帶來的便利。
2020年5月，肅州區全面推進國有企業退休人員社會化管理工作，9月份，按照區委、區政府決策部署，區檔案館主動承擔分布在21個社區6個鄉鎮的1.5萬名國有企業退休人員人事檔案接收代管工作，面對區檔案館無人事檔案庫房設施、檔案數據庫無人事檔案管理模塊的現實情況和40多家企業紙質檔案整理不規范、無統一標準檔案裝具的問題，以及肅州區需要接收國有企業退休職工多、人員分布零散，難以統一標準等諸多難題，館領導召集業務人員廣泛開展調研、反復論證，在最短的時間內，形成了國有企業退休人員檔案“雙套進館”整理歸檔標準，完成了160平方米的人事檔案庫房設施配備，聯系檔案管理軟件公司補充完善了館檔案數據庫人事檔案數據管理模塊。
為按照中央和省市規定時限標準，完成國有企業社會化管理工作集中移交任務，確保退休人員檔案及時接收進館，區檔案館想企業和社區之難，解企業和社區之困，堅持為企業減負，不為鄉鎮社區增加額外負擔，館主要領導親自協調部署，加強業務股室之間工作溝通，統籌調度，集中力量，形成合力，培訓先行，確保檔案接收工作順利有序，先后4次組織對企業和社區、鄉鎮人員進行培訓，從紙質檔案整理、頁號編寫到數字化目錄錄入、全文掃描、數據導出，紙質檔案的裝訂到檔案盒封面和盒脊的規范書寫進行了詳細的講解，經過短短2個月準備，具備了國有企業退休人員的實體和數字化檔案移交條件。
從11月20日開始，區檔案館采取先遠后近，先少后多的辦法，正式接收退休職工人事檔案，截止到12月30日，順利完成中國冶金地質總局西北局五隊、甘肅省酒泉糧油儲備庫有限公司等28個中央和省屬企業和甘肅省敦煌種業集團股份有限公司1個市屬企業的2287人2292盒的人事檔案接收工作。進入2021年，玉門油田分公司9000余人檔案已部分完成掃描，具備了陸續移交進館的條件，自元月10日開始，每周向館內移交1000人的檔案，按照計劃，預計2021年4月份將全部完成涉及肅州區居住的國有企業退休人員檔案的集中接收，之后，區檔案館將調整工作安排部署，對國有企業退休職工人事檔案接收管理業務常態化，將年度增加的國有企業退休人員人事檔案接收納入到年度工作計劃當中。
肅州區國有企業退休人員人事檔案決定由區檔案館接收代管，有效地解決了社區和部分鄉鎮辦公用房緊張、檔案無專人管理的難題，確保了國有企業退休人員檔案管理專業化、標準化、安全化，極大地方便了查閱利用，在減輕國有企業運營負擔的同時，也促進了國有企業退休人員融入社區，有效地發揮了檔案工作服務企業、服務社會的作用。
