近年來,嘉興市各級檔案部門始終堅守“檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現代化”的根本遵循,認真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的工作職責,持續推進檔案“三個體系”建設和“五檔共建”,突出重點抓關鍵、夯實基礎求突破、強化作風抓落實,以重點突破牽引帶動全市檔案事業高質量發展。截止目前,嘉興市和所轄縣(市、區)檔案館全部通過國家級數字檔案館測評、全部成功創建為省級示范檔案館、全部完成檔案館新館建設任務,實現了“全覆蓋、滿堂紅”,走在全省前列,推動全市檔案事業進入蝶變躍升、跨越發展階段。
一、堅持科技引領、創新驅動,推動數字檔案館建設走在前列
多年來,嘉興市各級檔案部門通過構建“文檔一體化、館室一體化、館際一體化”的檔案業務綜合管理系統、數字檔案資源工程、共建共享利用工程和安全保障體系,全力推動檔案工作數字化轉型升級。創新推出市級機關集中式檔案室管理系統,市、縣、鎮、村四級民生檔案利用平臺,手機終端實名制查檔工作,一站式調檔用檔取證庫建設,走出了一條具有嘉興地方特色的檔案信息化發展道路。2015年10月,嘉興市數字檔案館通過國家級數字檔案館測試,這是全國第一家通過測試的數字檔案館。五年來,各縣(市、區)檔案館齊頭并進、奮勇爭先,堅持項目、資源、平臺、環境“四位一體”,統籌推進數字檔案館建設。海寧市、平湖市、嘉善縣、桐鄉市、南湖區、秀洲區數字檔案館先后通過國家級數字檔案館測試。其中,嘉善縣數字檔案館成功創建為浙江省首家“全國示范數字檔案館”。2020年9月,海鹽縣數字檔案館通過國家級數字檔案館測試。至此,嘉興市及所轄縣(市、區)8家數字檔案館全部通過國家級數字檔案館測試(其中全國示范數字檔案館1家),實現了“全覆蓋、滿堂紅”,成為浙江省唯一全部通過國家級數字檔案館測試的省轄市。
二、堅持夯實基礎、補齊短板,推動檔案館業務建設評價走在前列
國家綜合檔案館業務建設評價工作是推進檔案館業務規范化建設的重要抓手,是推動檔案工作轉型升級、提質增效的重要途徑。2018年省檔案局部署開展該項工作以后,嘉興市各級檔案部門嚴格按照《浙江省市縣級國家綜合檔案館業務建設評價辦法》要求,明確目標任務、落實工作責任、補齊工作短板,以標準為牽引、以問題為導向,以評促建、評建結合、重在建設,在館庫設施建設、內部控制管理、檔案基礎業務、開發利用服務等各方面取得了較大改善。嘉興市、嘉善縣、平湖市、海寧市4家檔案館作為國家一級綜合檔案館,率先于2018年12月通過業務建設省級評價測評,成功創建為“浙江省示范檔案館”。秀洲區檔案館緊隨其后,于2019年12月成功創建為“浙江省示范檔案館”。2020年10月,南湖區、海鹽縣、桐鄉市3家檔案館以高分通過業務建設省級評價測評。至此,全市8家綜合檔案館全部通過業務建設省級評價測評,達到省級示范檔案館水平,實現了“全覆蓋、滿堂紅”,成為全省唯一全部成功創建為省級示范檔案館的省轄市。
三、堅持迎難而上、積極作為,推動檔案館新館建設走在前列
近年來,嘉興市各級黨委、政府高度重視和支持檔案館新館建設,通過聽取工作匯報、出席工作會議、作出指示批示、協調解決難題等形式,為新館建設奠定良好發展環境。省級檔案主管部門通過“平安浙江”考核、定期通報、書面督查、指導服務等方式,督促各地切實履行檔案館新館建設主體責任。嘉興市各級檔案部門按照檔案事業“十三五”規劃提出的目標任務,迎難而上、主動作為,努力建設與本地經濟社會發展相適應的現代化綜合性公共檔案館。在各級共同努力下,新館立項、選址等問題得到妥善解決,全市檔案館新館建設進入快速發展階段。嘉興市、嘉善縣、平湖市3家檔案館新館已于“十二五”期間建成并投入使用。2017年 11月,秀洲區檔案館新館啟用;2019年9月,桐鄉市城市檔案中心啟用;2020年1月,海寧市檔案館新館啟用;2020年6月,南湖區檔案館新館啟用;2021年2月,海鹽縣檔案中心舉行揭幕儀式,即將啟用。截止目前,全市8家國家綜合檔案館全部完成新館建設任務,實現了“全覆蓋、滿堂紅”,走在全省前列。
新時代催人奮進、新征程鏗鏘前行。2021年,嘉興市各級檔案部門將按照走在前列、勇爭第一的要求,緊緊圍繞中心、融入大局,忠誠擔當、真抓實干,唯實惟先、善作善成,統籌推進檔案事業高質量發展,奮力在“十四五”開局中邁好第一步、展現新氣象,為嘉興奮力打造“重要窗口”中最精彩板塊,加快推進蝶變躍升、跨越發展作出檔案部門的積極貢獻,以優異的成績慶祝建黨一百周年。