近日，根據國家和省、臺州市檔案局工作要求，臨海市檔案局全面部署2020年度檔案事業統計調查工作，集中精力當好“三個角色”，順利完成了全市1家檔案行政管理部門、1家綜合檔案館、70家機關、企事業單位檔案事業統計調查工作。
一是精心謀劃，當好統計調查“細心人”。市檔案局提前學習相關文件要求，結合實際制定、印發報送通知，明確報送要求、報送方式及注意事項。針對往年填報時各單位反映、咨詢的高頻問題，市檔案局自制2020版軟件安裝教程及導出指南，將軟件安裝包、系統參數和教程指南分享到浙政釘群，節約溝通時間，提高填報效率。
二是精準指導，當好統計調查“貼心人”。通過浙政釘群內答疑、電話溝通、微信交流等方式釋疑解困，指導各單位通過系統理清各代碼邏輯關系，規范填寫各項數據。針對部分業務不熟悉的新上崗的檔案員，借助釘釘遠程協助功能，“手把手”指導系統操作，真正做到“需有所應”。
三是嚴格審核，當好統計調查“監護人”。一方面，將各單位本年度報送數據逐一與上一年度數據進行綜合對比，確保不缺項、不錯項，各項數據準確、真實、完整。另一方面，按照“先審核后報送”的原則，要求各單位先導出報送電子版，審核通過后再報送紙質版本，力爭“讓數據多跑路，讓部門少跑腿”，有效節約各統計人員時間，提升工作效能。
