近年來，浙江省檔案館協助浙江廣播電視集團、浙江廣電集團城市之聲欄目推出的“一封家書”系列活動，探索并實踐的“五個一”工作法（一場重磅新聞發布會+一份獨家全球征集令+一系列全媒體融合分發+一臺情真意重文藝誦讀會+一本珍貴留檔作品書籍），使活動收到很好的檔案宣傳效果。2018年以來，連續三年向全球發出征集令，共征集家書3萬封/件，共舉辦新聞發布會、電視誦讀會、出版書籍、各類報道等1000余場（本、篇），累計獲得30億次網絡收看，讓寫家書、讀家書、傳家書的傳統成為新時代的一股潮流。
一是緊扣時代主題征集家書。“一封家書”系列活動選擇“家書”作為切入口，圍繞“人”的核心因素，用“小切口”表現“大主題”，用“淺顯載體”深化“重大意義”。2018年起，相繼聚焦改革開放40周年、中華人民共和國成立70周年、全面建成小康社會等時代主題征集家書，獨家挖掘了中國“兩彈一星”元勛錢三強、“海空衛士”王偉以及浙江援鄂醫療隊員、對口扶貧干部等的真摯感人家書，并將代表性家書收藏于國家檔案館，極大激發了民間家書的“一鍵家書”上傳熱情，累計征集到家書檔案3萬余封（件）。
二是技術賦能激發參與熱情。為了高質量征集家書，布局線上線下“雙渠道”互動通道，通過設置微信小程序、制作H5報名頁面、在自有APP“喜歡聽”上開辟報名專區等方式實現在互聯網各終端的“一鍵家書”上傳；為了迎合移動端主流消費習慣，將誦讀會制作成5分鐘的精簡版在網上發布，同時以“家書”為單元進行碎片化切割傳播，制作成1分鐘左右的短視頻和短音頻進行二次分發，收到了大量網絡留言和點贊。多渠道的互動，打破了空間距離，提升了參與熱情，也使得征集到的家書既有筆墨書寫的紙張，也有電子郵件傳遞的文本，還有手機發送的只言片語，這些形態變化的本身也記錄了時代進步的印記。
三是匯聚力量挖掘家書內涵。“一封家書”系列活動充分整合專家資源，在新聞記者撰寫每篇報道后，邀請省委辦公廳、省委黨史研究室、省委黨校、省社科院、浙商研究會等專家作點評、加注解，在更高站位上升華每封家書背后的重大意義。同時，采用電視誦讀會的方式呈現活動成果，邀請央視名嘴誦讀家書，邀請當事人解讀家書，邀請網紅嘉賓點評家書，內容極具可看性、可聽性。省檔案館參與、策劃出版的《慶祝改革開放四十周年·一封家書》被中央宣傳部、農業農村部評為2019“農民喜愛的百種圖書”，《一封家書·家國檔案七十年》獲評國家廣播電視總局機關工委“好家風”系列圖書，并被參評為第五屆全國黨員教育培訓教材。
四是融合傳播打造外宣矩陣。“一封家書”系列活動舉辦以來，省檔案館與媒體單位通力合作，深入研究融媒體發展的規律、形勢，不斷優化宣傳矩陣、格局，共同打造了“檔案+媒體”融合發展的標桿性品牌IP，在全國范圍內產生了一定的影響力。系列活動相繼受到新華社、央視新聞、人民網、學習強國、浙江日報、浙江衛視、抖音等媒體及新媒體端的關注、點贊。“一封家書·40周年40封信”誦讀晚會獲2018年度浙江省文藝一等獎，“一封家書·家國檔案70年”活動獲“2019年度全國廣播影視業最具創新力節目”及2019年度浙江廣播電視政府獎文藝一等獎。
2021年，浙江省檔案館擬圍繞“中國共產黨成立100周年”的時代主題，繼續推出“一封家書·信仰”大型活動，為忠實踐行“八八戰略”、奮力打造“重要窗口”提供檔案力量。
