為貫徹落實《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》的要求,結合海南省??谑小俺鞘写竽X”和“智慧??凇苯ㄔO,2019年??谑袡n案館啟動了數字檔案館項目建設。目前,已完成所有硬件設備的購置、數字檔案館大部分業務應用系統功能的開發以及210萬頁的檔案掃描和9.4萬條條目著錄的數字化加工服務等。待市檔案新館交付使用后,將實施軟硬件設備的安裝調試、與OA系統做好數據接口、數字化加工數據導入和舊數據的遷移等工作。
建設數字檔案館是推進“智慧??凇钡呐e措之一,數字檔案館項目建成后,館藏永久、長期檔案的數字化加工比例將達到約98%,同時,市檔案館將依托海南省檔案信息資源共享利用平臺,有計劃地推送已開放的檔案數據,推進資源共享。