近年來，為切實做好檔案管理工作，山西省忻州市政府金融辦以高度的責任心、扎實的工作作風、科學的工作流程，切實加強檔案收集、管理等工作，確保檔案管理工作制度化、規范化、標準化。
加強組織領導，強化責任落實。市政府金融辦領導高度重視檔案工作，深入貫徹習近平總書記關于檔案工作的重要指示精神，全面落實省委“四為四高兩同步”總體思路和要求，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，將其納入本單位事業發展規劃和年度工作計劃。成立了以主要領導為組長，分管領導為副組長，各科室和事務服務中心負責同志為成員的檔案工作領導小組，確定一名兼職檔案管理人員，認真聽取檔案工作匯報，對檔案工作落實提出了明確要求。
完善規章制度，規范檔案管理。圍繞檔案管理工作目標，市政府金融辦研究制定了《關于印發忻州市人民政府金融工作辦公室檔案實體和信息安全制度的通知》《忻州市人民政府金融工作辦公室檔案查閱手續》《忻州市人民政府金融工作辦公室檔案突發事件應急預案》，對具體檔案管理使用行為進行了明確規定，進一步健全完善檔案收集歸檔、查閱借閱、安全保密、科學利用、督促檢查等相關制度，使文件材料的形成、收集、整理、歸檔等每一個環節都有章可循、有據可依。同時，為了使單位檔案的資料完整、真實，檔案員及時收集和傳遞檔案材料，在日常的檔案管理工作中，檔案員認真檢查檔案質量，切實保證歸檔質量，嚴格按照檔案整理規范，對于接收的檔案進行電子登記、分類、整理、編號、裝盒、歸檔，做到整齊規范、排列有序、查閱方便。建立科學規范的歸檔流程，突出做好檔案質量評查關、移交簽字關、入庫驗收關三個重點環節，積極開展檔案查閱利用工作，嚴格規范檔案借閱程序，杜絕檔案丟失、損毀情況發生，大力提升檔案利用的價值，確保工作有案可查、有檔可尋。
開展宣傳教育，提高思想認識。市政府金融辦認真學習領會習近平總書記關于檔案工作的有關指示精神，始終把學習貫徹檔案法作為重點，全體黨員干部堅持知行合一、學以致用，深刻領會檔案法修訂的精神實質和內涵要義，結合工作實際情況及時調整各項業務工作，做到了依法管檔、依法治檔，確保檔案法貫徹落實到位。同時利用檔案資料資料，積極宣傳貫徹黨的各項方針政策，積極推動領導干部學習黨史，深入挖掘檔案信息資源，充分彰顯傳承紅色基因、弘揚革命文化方面發揮檔案應有的教育功能，激勵廣大黨員干部進一步堅定理想信念，不斷增強“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護”，錘煉忠誠干凈擔當的政治品格，積極投身火熱時代實踐，在自己的工作崗位上譜寫新時代黨員干部的靚麗風采。
夯實基礎建設，提升管理水平。根據檔案工作實際需要，保障檔案工作經費投入，為日常開展檔案工作提供必要經費支持，千方百計加大對檔案室基礎設施建設的投入力度，配備檔案架、空調等各類硬件設施和防范設施，認真做好檔案防火、防盜、防潮、防塵、防光、防腐、防蟲、防高溫等“八防”工作，使檔案管理向制度化、規范化、標準化目標邁進。
