2020年，山東省煙臺市檔案館檔案宣傳工作圍繞服務全面建成小康社會、決戰決勝脫貧攻堅和市委市政府中心工作，突出宣傳重點、完善宣傳渠道、拓展宣傳方式、豐富宣傳內容，為全市檔案事業科學發展營造了良好的輿論氛圍，取得了優異成績，先后被中國檔案雜志社、中國檔案報社、山東省檔案館授予“2020年度《中國檔案》宣傳工作先進集體”“2019-2020年度中國檔案報社宣傳發行工作先進單位”和“2020年度全省檔案宣傳工作先進集體”；一名同志被授予“2020年度《中國檔案》宣傳工作先進個人”，兩名同志被授予“2020年度全省檔案宣傳工作先進個人”。
一、圍繞主線、突出主題，服務大局效果明顯。一是做好紀念抗戰勝利75周年宣傳活動。參與“追尋先烈足跡”短視頻征集活動。以煙臺市檔案館采訪張玉華將軍的口述歷史檔案等材料為主體，制作“追尋先烈足跡”短視頻。二是積極開展新修訂檔案法宣傳貫徹。通過加強內部學習，利用媒體宣傳、深入基層宣講等方式內外聯動，綜合運用線上、線下等方式開展面向檔案工作者、面向企事業單位、面向社會大眾的宣傳工作，為依法治檔營造了良好的氛圍。
二、與時俱進、創新實踐，宣傳方式不斷拓展。一是立足檔案媒體，提升檔案工作影響力。一年來，全市各級檔案部門面向“一報兩刊”等檔案專業媒體積極組稿投稿，在《中國檔案》雜志發稿4篇，在《中國檔案報》發稿7篇，在《山東檔案》發稿1篇，在中國檔案網發稿25篇，在中國檔案資訊網發稿16篇，在山東檔案信息網發稿139篇。二是借助地方媒體，擴大檔案宣傳輻射面。加強與各級綜合媒體的溝通聯系，開通了膠東在線網絡投稿平臺、密切了與《煙臺日報》“大小新聞”和煙臺電視臺的合作。全年在《煙臺日報》發稿4篇，在膠東在線發稿12篇，在“大小新聞”客戶端發稿15篇，在煙臺電視臺發布視頻新聞1條，在煙臺公交傳媒發布公益廣告1條。三是完善微信平臺，提升公眾參與度。一方面，依托第三方網站對公眾號推文的排版設計進行升級，進一步提高公眾號內容的美觀度。同時，提高公眾號的更新頻率和文章內容覆蓋面，從單純發布工作動態到以工作動態為主，同時推送疫情防控、中華傳統文化、節約能源、檔案法宣傳等文章；另一方面，利用數字檔案館建設契機，提出在微信公眾平臺中增加檔案查詢、在線留言等服務的建議，不斷優化完善微信公眾號功能，提升公眾號的互動性和群眾參與度。四是升級改造基地，開展愛國主義教育。以爭創第六屆全國文明城市為契機，對市檔案館愛國主義教育基地進行全面改造升級，改善了展陳環境，增設了導引牌，修改完善了展覽內容，增設講文明、樹新風等公益廣告刊板，進一步強化愛國主義教育基地功能。五是加強在線互動，解答群眾關切問題。通過將“網上留言”和“館長信箱”欄目調整到“煙臺檔案信息網”醒目位置、加入膠東在線網上民聲成員單位等方式，積極打造與群眾的網上互動交流平臺，進一步暢通檔案館與群眾之間的溝通渠道。
三、緊貼主題、深入基層，檔案日宣傳形式多樣。一是開展檔案宣傳進社區活動。2020年6月8日，組織部分業務骨干到文化苑社區開展現場宣傳，受濃厚的宣傳氛圍感染，文化苑社區居民李瑞香女士當場向工作人員捐贈了其1955年的《煙臺市西南村小學畢業證書》和1960年的《山東省煙臺第二中學初中部畢業證書》，并陸續向市檔案館捐贈了其1957年和1960年的《山東省煙臺第二中學學生證》。二是組織全市檔案工作者免費參觀張裕酒文化博物館。聯合張裕酒文化博物館邀請全市檔案工作者于國際檔案日當天免費參觀張裕酒文化博物館。此次活動現身說法宣傳了檔案和檔案工作的價值，進一步激發了檔案干部的職業自豪感和干事創業熱情，豐富了檔案干部的文化生活。三是積極參與線上宣傳活動。組織各區市檔案部門積極參與“檔案文化知識競答活動”和國際檔案日主題征文活動，進一步提升了檔案工作者的檔案文化知識水平，激發了檔案工作者決勝全面小康、決戰脫貧攻堅的工作積極性。四是利用戶外媒體開展宣傳。自6月9日起，連續多日在煙臺市委市政府辦公樓、五彩文化廣場、大悅城等市內核心地標建筑的LED屏幕滾動播放“6·9”國際檔案日宣傳內容，在全社會營造了關心、支持檔案工作的良好氛圍。
四、領導重視、多方發動，檔案報刊征訂穩中有升。一是加強宣傳，提高認識。利用“煙臺檔案信息網”、業務服務和學術交流等機會對“一報兩刊”開展經常性宣傳，印發《關于做好2020年度重點檔案報刊發行工作的通知》，提高各單位對“一報兩刊”功能的認識，為自覺征訂奠定基礎。二是強化措施，抓好落實。引導各區市檔案館、各單位檔案部門結合各自檔案工作實際，制訂報刊發行計劃、搶占發行先機，采取電話宣傳征訂、主動上門征訂等手段拓展征訂渠道，擴大征訂面，確保檔案報刊征訂數量穩步增長。三是加強領導，健全機制。通過督促各級檔案部門加強對“一報兩刊”征訂工作的組織領導，引導各部門領導帶頭學刊用刊等方式，建立和完善檔案報刊發行工作機制，進一步調動訂閱積極性。2020年度，在各級各部門辦公經費大幅削減的情況下，全市“一報兩刊”征訂數量較去年仍有小幅上升。
2021年，煙臺市檔案館將以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹落實黨的十九屆五中全會精神，提高站位、明確職責，進一步增強做好檔案宣傳工作的責任感和使命感，以新館搬遷為契機，推動全市檔案宣傳工作實現新跨越、新發展。
