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近日，在廣西壯族自治區(qū)檔案局的主動(dòng)作為和積極努力下，廣西壯族自治區(qū)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組指揮部辦公室印發(fā)《關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集歸檔工作的通知》，從三個(gè)方面對(duì)做好全區(qū)疫情防控工作文件材料收集歸檔工作進(jìn)行部署，并對(duì)衛(wèi)生健康、交通運(yùn)輸、市場(chǎng)監(jiān)管、農(nóng)業(yè)農(nóng)村等部門在疫情防控工作中形成的文件材料歸檔范圍提出要求。

《通知》明確要求，各地區(qū)、各有關(guān)部門和防疫工作機(jī)構(gòu)要切實(shí)提高政治站位，把檔案工作納入防控工作總體部署，明確職責(zé)，指定專人認(rèn)真做好防疫工作中各種文件材料（包括紙質(zhì)文件、照片、音像材料、電子文件等）的收集和整理工作，確保文件材料的齊全完整。

針對(duì)各單位如何收集、整理、歸檔疫情防控文件材料，《通知》要求，各級(jí)各部門和疫情防控工作機(jī)構(gòu)要有針對(duì)性地開(kāi)展各種門類載體的文件材料收集工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）、《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T78-2019）等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)進(jìn)行整理，確保疫情防控文件材料應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸、整理規(guī)范。疫情結(jié)束后，各有關(guān)單位要按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及時(shí)向本單位檔案部門歸檔。疫情防控工作機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，應(yīng)將其檔案資料向有關(guān)主管機(jī)關(guān)或同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

為充分發(fā)揮檔案部門為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)的職能作用，確保疫情防控檔案安全，《通知》要求各級(jí)檔案部門要主動(dòng)作為，統(tǒng)籌抓好疫情防控期間檔案工作。檔案行政管理部門要把疫情防控工作文件材料的收集歸檔工作作為當(dāng)前的重要工作抓實(shí)抓細(xì)抓好，積極配合指導(dǎo)有關(guān)部門做好疫情防控工作形成的文件材料的收集、整理和歸檔工作。各級(jí)綜合檔案館要主動(dòng)對(duì)接、規(guī)范接收本級(jí)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組指揮部檔案，確保檔案安全保管和有效利用。

新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái)，廣西各級(jí)檔案部門統(tǒng)籌抓好疫情防控工作，確保疫情防控和檔案工作同推進(jìn)、兩不誤。一是充分發(fā)揮駐村干部主力軍作用，檔案部門派駐扶貧村的第一書(shū)記和工作隊(duì)員始終沖在疫情防控第一線，積極做好所駐村的疫情防控政策宣傳、疫情排查、防控等工作；二是選派業(yè)務(wù)骨干進(jìn)駐各級(jí)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組指揮部辦公室直接參與疫情防控文件材料收集整理歸檔工作，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸；三是采取電話、微信、QQ、移動(dòng)客戶端等方式開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、交流，指導(dǎo)各單位做好疫情防控文件材料收集歸檔工作，提供查檔服務(wù)。