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為加快推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案服務(wù)黨委政府工作大局的基礎(chǔ)性、保障性作用，結(jié)合貫徹落實(shí)黨的十九屆五中全會精神，榮成市檔案館多“策”并舉推進(jìn)重大活動、重要事件檔案管理工作。

一是建章立制，規(guī)范管理。為統(tǒng)一規(guī)范管理各類重大活動和重要事件形成的檔案資料，市檔案館結(jié)合工作實(shí)際，確立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分類實(shí)施、統(tǒng)籌協(xié)作”的原則，明確重大活動和突發(fā)事件工作責(zé)任和要求，確定年度工作任務(wù)，制定開展重大活動和處理重要事件實(shí)施計劃和檔案收集管理方案，及時征集、接收重大活動、重要事件檔案進(jìn)館，并建立獨(dú)立全宗和專題檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集中管理。

二是制定清單，掛圖作戰(zhàn)。市檔案館就如何進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動和突發(fā)事件檔案管理工作開展專題研討，梳理出歷年市委、市政府重要會議、活動和重要調(diào)研視察清單，制定檔案收集、整理工作方案，并要求業(yè)務(wù)科室按清單開展檔案的收集、整理工作，確保重大活動、重要事件檔案應(yīng)收盡收。

三是疫情防控，多措并舉。市檔案館根據(jù)國家《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》制定了接收重大活動和突發(fā)事件檔案征集制度，進(jìn)一步充實(shí)檔案資源。新冠腦炎疫情爆發(fā)后，市檔案館及時啟動重要事件檔案管理程序，派駐專人到榮成市新冠疫情防控工作指揮部進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)，對市人民醫(yī)院、中醫(yī)院、民政等重點(diǎn)部門進(jìn)行線上或電話指導(dǎo)，配合各單位全面細(xì)致做好疫情防控檔案資料收集歸檔工作；同時印發(fā)了《面向社會公開征集防控新冠肺炎疫情檔案資料》的公告，得到了社會各屆的積極響應(yīng)。社區(qū)、志愿者、醫(yī)務(wù)人員等踴躍捐贈疫情檔案資料，截止2020年年底，共收集文字材料4300余件、影像資料36盤、照片2600余張。這些珍貴檔案資料形象生動地記錄了我市干部群眾戮力同心、共戰(zhàn)疫情、共克時艱的動人場景，為記錄這場人民抗“疫”戰(zhàn)爭留下了珍貴的史料檔案和妥善應(yīng)對突發(fā)事件的成功經(jīng)驗(yàn)。