日前，湖北省仙桃市公安局在市特警支隊召開全市公安檔案工作推進會，會議由市公安局副局長胡紅義主持，市檔案館副館長劉華榮應邀出席。全系統各單位教導員和檔案員共80余人參加會議。
會上，市公安局指揮中心主任曾玉龍通報了《2020年度檔案目標管理工作情況通報》，龍華山派出所、干河派出所、沙嘴派出所、彭場派出所、楊林尾派出所、鄭場派出所、沔城派出所、交警支隊、經偵支隊、禁毒支隊、武裝押運公司11個單位被評為創建檔案目標管理工作優秀單位。沙嘴派出所、龍華山派出所、沔城派出所、武裝押運公司依次作了典型發言。
劉華榮結合公安系統檔案目標管理考評中存在的問題，分別從“堅持整體聯動強意識、堅持上下齊心強責任、堅持應歸盡歸強收集、堅持規范精細強管理、堅持保管利用強服務”五個方面對所有參會人員作了一次培訓指導，并對2021年1月1日實施的新修訂的檔案法進行了宣講。
胡紅義代表市公安局黨委感謝市檔案局（館）對公安檔案工作的關心和支持，對下步公安檔案工作作了部署和強調。一是抓組織環節，嚴把責任關。要樹立全員檔案意識，尤其是領導的檔案意識，檔案工作就是一項基礎業務工作，檔案工作抓不好，就是對自己不負責任，對歷史不負責任；檔案員要保持穩定，今后各單位更換檔案員必須經市局指揮中心培訓合格持證上崗，要政治素質強、熟悉本單位業務、有檔案專業知識、掌握信息化基本技能等；分管領導要將檔案的歸檔、統計、鑒定、保管、借閱、利用、保密等各項組織體系落到實處 ，將人員、硬件設施、檔案經費等保障體系落到實處。二是抓能力環節，嚴把學習關。要采取跟班學、走出去學、請進來學等多種學習方式提升全局民警的檔案專業知識和信息化管理水平。三是抓收集環節，嚴把審核關。對文書材料、聲像材料、專業材料、戶籍材料、電子材料、實物材料等要收集齊全，應收盡收，顆粒歸倉。要一月一收集，一年一歸檔，要制定收集流程，填寫文件移交登記本，對經鑒定后不應歸檔的堅決不歸。四是抓整理環節，嚴把規范關。對歸檔材料要分類精，劃期準，整理細，外觀美，排序合理。五是抓利用環節，嚴把查閱關。要嚴格執行借閱利用制度，用過留痕，查詢重要的檔案內容必須實行報告制度；要統計利用數據，編制利用效果登記本。六是抓立制環節，嚴把長效關。要抓檔案的收、存、管、用等環節的各項制度的實施，堅持常態監管，形成長效機制。
