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精準(zhǔn)扶貧檔案是記錄和反映脫貧攻堅(jiān)軌跡的真實(shí)記錄，也是檢驗(yàn)脫貧攻堅(jiān)成效的第一手資料。江蘇省常州市金壇區(qū)檔案館高度重視精準(zhǔn)扶貧檔案工作，從積極貫徹落實(shí)好省市文件要求出發(fā)，通過(guò)學(xué)習(xí)研究相關(guān)文件材料、調(diào)查摸排實(shí)際情況、磋商討論實(shí)施方案等程序，做足前期準(zhǔn)備工作，為下一步的行動(dòng)落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

早在2020年11月中旬，金壇區(qū)檔案館就著手精準(zhǔn)扶貧檔案工作，具體承辦此事的機(jī)關(guān)檔案管理科在接到任務(wù)后，第一時(shí)間就開(kāi)展文件學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)省級(jí)文件精神要求，同時(shí)對(duì)《江蘇省精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》再次進(jìn)行理解消化吸收，吃透業(yè)務(wù)整理規(guī)則。

其次，檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員先后5次主動(dòng)上門對(duì)接金壇區(qū)扶貧辦，一方面了解全區(qū)面上當(dāng)前扶貧工作進(jìn)展以及檔案形成單位等情況，另一方面又多次前往鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村實(shí)地摸排調(diào)查，掌握檔案整理現(xiàn)狀和保管條件。在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行館內(nèi)業(yè)務(wù)磋商，在整理方法上形成統(tǒng)一意見(jiàn)；同時(shí)，在與區(qū)扶貧辦充分地交流討論基礎(chǔ)上，又形成檔案具體實(shí)施方案，確立了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)”基本原則，由扶貧辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，開(kāi)展組織實(shí)施、督促檢查工作，區(qū)檔案局、檔案館負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督。各扶貧工作部門、鎮(zhèn)（街道）在精準(zhǔn)扶貧工作中產(chǎn)生的各門類檔案分別納入各自所在單位的檔案管理全宗體系，由各自完成收集、整理工作，接受各自單位的檔案集中統(tǒng)一管理，區(qū)檔案館將全程進(jìn)行建檔指導(dǎo)。此外，對(duì)照省市文件要求的時(shí)間限定，制定了分步實(shí)施計(jì)劃，具體操作步驟為今年1月份是啟動(dòng)部署階段，2月至4月進(jìn)入檔案整理實(shí)施階段，5月開(kāi)展扶貧檔案整理情況“回頭看”，采取隨機(jī)抽查方式，評(píng)估整理質(zhì)量，督促落實(shí)整改完善工作，6月進(jìn)入鞏固提升階段，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，推動(dòng)扶貧檔案的常態(tài)化管理。