2021年1月1日新修訂的檔案法正式施行。為貫徹實施新修訂檔案法,天津市檔案館堅持以社會利用需求為中心,創新工作機制,推出四項舉措,滿足社會檔案利用需求。
一是制定了《天津市檔案館優化檔案鑒定利用服務措施》,成立優化檔案鑒定利用服務小組,由檔案鑒定人員、利用服務人員和檔案鑒定專家組成,對利用檔案10件以下的利用者,開設特事特辦“綠色通道”,在確保檔案信息安全的前提下,縮短辦理時限,優化辦理流程,采取現場鑒定即時辦結的方式,最大限度滿足單位和個人查檔利用需求,讓利用者乘興而來,滿意離去。
二是擴大名譽館員評聘數量,不斷壯大力量,打造天津市檔案館名譽館員優質服務品牌。創新服務舉措,對從事研究的專家學者采取“先查閱后鑒定”的利用流程,使名譽館員利用檔案的范圍更加廣泛,最大限度滿足專家學者研究性利用需求。
三是建立專題檔案數據庫。將已鑒定開放的編研、展覽用檔案,按專題向社會開放,想方設法滿足社會各界的專題性現實需求。
四是增加檔案鑒定力量,加強檔案鑒定業務培訓,增強把握劃控標準的專業能力,加快檔案開放審核步伐,優先開放民生類檔案目錄,提高檔案利用效率,滿足民生檔案查閱需求。