美國國家數字管理聯盟(NDSA)在遠程數字保存會議上授予美國國家檔案館2020年組織創新獎,肯定其數字保存框架是“對國際管理計劃和從業人員具有重要意義的工具”。
在接受該獎項時,美國國家檔案館數字保管總監萊斯利·約翰斯頓(Leslie Johnston)表示,自1970年保管第一批原生數字檔案以來,美國國家檔案館長期以來一直專注于電子文件和數字存儲的研究。美國國家檔案館全面支持數字存儲,為文件形成、傳輸提供指導,為檔案管理員提供檔案整理工具,包含保存策略和文件格式計劃以及基于云的?ERA?2.0?處理和存儲庫。
美國國家檔案館的數字保存框架是一種獨特且全面的工具,反映了當前美國國家檔案館的工作能力和質量。它包含500多種文件格式以及16種不同類別電子文件的基本保存特征,提出了詳細的格式風險分析、操作優先級和保存操作建議,關聯了數百個格式規范和相關資源的鏈接。
該框架由3部分組成:用于分析文件格式可持續性的風險矩陣、電子文件類型的保存計劃、超過500種文件格式的保管措施計劃。該框架可應用于文件全生命周期中:文件格式可持續性指標幫助文件形成單位和管理者、決策者評估文件,通過工具分析文件基本特征,指導檔案工作者選擇可供公眾訪問的文件格式。
“譯”家之言:信息時代,電子文件數量呈井噴之勢發展,逐年呈指數級增長。美國檔案部門率先采取措施,構建并發布數字保存框架予以應對,為檔案工作者掌握電子文件風險控制方法及選擇文件保管格式提供指南,因此獲得表彰。
來源:Nara