2020年,武隆區檔案館全體干部認真學習貫徹落實習近平總書記關于檔案工作的“三個走向”指示精神,以學習貫徹實施新檔案法為契機,以創建國家數字檔案館和完成檔案工作服務農村基層社會治理國家級試點為抓手,進一步樹牢“一切為了人民”的服務理念,不斷完善檔案資源體系和檔案利用體系建設,提升服務民生水平,取得顯著成效。
強認識,在完善資源體系上下功夫。一是擴大民生檔案接收范圍。全館從涉及民生的專業檔案入手,對比國家三批次100類專業檔案目錄,對全區所有全宗單位檔案進行逐個排查、逐類清理,按照工作計劃進度,逐年推動,限時移交;文書檔案等移交下至2019年度,涉及民生的林權、土地、婚姻等檔案已全部移交進館;館藏檔案文書檔案、專業檔案已達16萬余卷。截至2020年11月30日,區檔案館共計接收 22個新立檔單位文書檔案2645 盒(4.58萬件、57.72萬頁);接收區民政局2019年婚姻檔案138盒5519件、區委組織部死亡干部檔案50卷、區民政局地名普查檔案195盒(2.39萬件、3.35萬頁)、區生態環境局污染源普查檔案77盒(1572件、16113頁)。二是加大民生檔案接收力度。對城建檔案、人才交流學籍檔案、民營企業檔案、司法審判檔案、國有企業人事檔案推行代管服務,2020年接收法院案件代管檔案8509盒。三是檔案征集工作效果顯著。2020年,館創新檔案征集方式、豐富檔案征集手段,突出地方特色、因地制宜推進檔案征集工作:4月21日,舉行檔案捐贈儀式,接收全區3名援鄂醫護人員赴湖北孝感抗疫一線請戰書、工作證、日記、綬帶等實物、聲像資料;9月,征集全國抗擊新冠肺炎疫情先進個人陳旼媚證書、獎章(復制件),參加全國抗擊新冠肺炎疫情表彰大會邀請函、入場劵(原件);10月,征集武隆區“2018社會治理創新典范區”“2019社會治理創新典范區”獎牌(原件),“全國雙擁模范城”證書、獎牌(復制件)及全國愛國擁軍模范彭小兵證書(復制件);12月,征集武隆區“國家生態文明建設示范區”獎牌(復制件),全國先進工作者羅旦華證書、獎章、綬帶及參加2020年全國勞動模范和先進工作者表彰大會出席證等實物(原件)5件。
強基礎,在提升服務能力上練內功。一是建立規范統一標準。為確保數字化加工質量,制定并完善《館藏檔案數字化工作方案》《檔案整理與數字化流程單》《檔案數字加工檔案質量檢查單》等標準和流程,落實專人負責檔案信息化質量檢查監管,對檔案實體進行實體及數據質量檢查,使總體誤差率控制在1‰以內。二是推進檔案數字化建設。截至2020年12月,區檔案館建成擁有電子目錄270.34萬條,A4畫幅1251.9萬頁的館藏檔案信息化數據庫,分別占館藏檔案總數的65%,81%,信息化數據量達到3.8T;按照“存量檔案數字化、增量檔案電子化”的要求,2020年1—11月,數字化公司完成全宗21個單位、179.2萬頁數字化掃描工作,錄入條目20.1 萬條;完成2019年婚姻檔案掃描上傳。三是推進檔案鑒定開放。調整完善檔案鑒定開放工作領導小組,制定年度工作計劃和實施細則并報市局備案;2020年全年對1958年涉及82個全宗14441件進行清理和鑒定,建立涉密檔案目錄、開放目錄和延期開放目錄。四是整合民生檔案資源。建設檔案共享機制,通過部門聯動,推動館藏民生檔案數據整合、民生檔案目錄共享,以2019年深化農村土地確權頒證為契機,加強與區農業農村委、區林業局等部門溝通聯系,推進民生檔案工作。
強創新,在服務民生水平上見真功。一是在服務機制上創新。區檔案館堅持“公休日預約查檔”“午休值班查檔”等相關制度,把“為黨管檔、為國守史、為民服務”貫穿到查閱利用工作中,專門設立“零距離雷鋒服務崗”,工作人員按照“細心、耐心、誠心、恒心、熱心”的“五心級”服務標準和“一個微笑、一聲問候、一杯熱茶、一張座椅”的“四個一”接人待物規范為群眾服務。截至2020年12月15日,區檔案館全年共計接待群眾查閱2962人次,查閱5122卷次5145件次28973頁次,復印18025頁,提供證明3348份,查閱人次、卷次、證明份數同比分別增長25.86%、44.91%、29.23%,檔案利用效果顯著。二是在服務對象上創新。區檔案館拓寬檔案利用渠道,通過舉辦專題展覽、編研檔案成果、提供資政報告等方式,在服務經濟社會發展和中心工作上發揮積極作用。2020年檔案館愛國主義教育基地共計接待參觀27批次,參觀人數達515人次;利用館藏全縣“非典”防治檔案,編寫《重慶市武隆區抗擊“非典”的主要舉措》送區疫情防控領導小組辦公室借鑒參考。在疫情防控中敢于擔當、主動作為,編寫并內部出版《重慶市武隆區戰疫大事記(1月20日—5月20日)》(上下冊)500套;利用館藏檔案史料,為區退役軍人事務局申報武隆籍抗戰烈士王超奎提供佐證,9月2日,王超奎入選全國第三批著名抗日英烈名錄。三是在服務方式上創新。2020年,區檔案館以黨政信息網為平臺,搭建檔案共享服務中心,與農業農村委、林業局建立專線連接,在10個鄉鎮11個村民小組開展檔案服務農村基層社會治理的國家級試點,與黨政通訊信息中心、廣電網絡公司達成意向,通過黨政網絡、廣電網絡,查閱涉及民生的土地類、林權類檔案,將民生檔案服務送到人民群眾的家門口。
2021年,武隆區檔案館將以深入學習新修訂的檔案法為契機,主動把握檔案事業發展的歷史機遇,積極進取、擔當作為,認真謀劃“十四五”檔案史志規劃,以扎實有效的工作成效,為檔案事業發展育新機、開新局蓄勢積力。