為進一步加強和改進機關作風建設，提高工作效能，推動各項工作順利開展，樹立“團結、廉政、務實、創新”的機關良好形象，營造優良的工作環境和工作秩序，提高機關的辦事效率，哈巴河縣檔案局建立了督查通報制度。《哈巴河縣檔案局督查通報制度》規定，成立督查領導小組，由專人負責，對工作中存在不作為，辦事拖拉、工作中上網、游戲，遲到早退等行為進行督查，并進行記錄。督查結果每月進行一次通報，通報結果與年終考核、評先選優、績效考核掛鉤。此項制度的落實，大大促進了干部職工的積極性，提高了辦事效率，同時，也是用制度管人，用制度管事的具體體現。
