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為加強(qiáng)和規(guī)范哈密林場的檔案管理，確保林場各門類檔案的齊全完整、規(guī)范安全，地區(qū)檔案局用了近一年的時間對林場各門類檔案進(jìn)行了全程指導(dǎo)，規(guī)范了林場各門類檔案。

針對哈密林場檔案工作中存在的主要問題：一是各門類檔案年代久，數(shù)量大，歸檔不齊全，零散文件多，歸檔質(zhì)量差；二是天然林保護(hù)工程項目檔案內(nèi)容豐富，具體內(nèi)容多，時間跨度大，出現(xiàn)將天然林保護(hù)工程項目檔案與其他門類檔案劃分不清晰，割裂歸入其他門類檔案現(xiàn)象；三是未建立檔案管理工作機(jī)制；四是未建立綜合檔案室和配備專兼職檔案員；五是該單位屬垂管性質(zhì)，多年來未接受地區(qū)檔案局的監(jiān)督檢查和指導(dǎo)培訓(xùn)。檔案局專門制定指導(dǎo)計劃和指導(dǎo)方案，林場專門抽調(diào)兩名工作人員，跟隨檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員邊帶、邊學(xué)、邊干。業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員全程跟蹤指導(dǎo)，根據(jù)林場實際情況，現(xiàn)場培訓(xùn)結(jié)合實際操作，做樣板檔案，逐門逐類逐年推進(jìn)，在近一年的時間里，順利地完成指導(dǎo)任務(wù)，共指導(dǎo)歸檔各門類檔案7000多卷（件），其中文書檔案3500多卷（件），會計檔案3675卷，天然林林保護(hù)工程檔案450多卷。林場各門類檔案的規(guī)范整理歸檔，為檔案管理工作走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化奠定了堅實的基礎(chǔ)。