近期,拜城縣檔案局全面展開縣直單位檔案規范整理提升工作。一是及時制發文件《2015年縣直單位檔案規范整理提升工作實施方案》,結合第十五個文件整理歸檔月活動,安排部署縣直單位檔案規范整理提升工作;二是針對縣直單位檔案人員更換頻繁等情況,舉辦了一期業務培訓班,講解了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《新疆維吾爾自治區〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和照片檔案、重大活動檔案、會計檔案整理的基本要求和整理方法及檔案管理軟件使用操作方法等內容,增強了檔案整理的操作性;三是根據各個單位工作量、時間安排等不同情況,明確工作時限和具體要求。要求各責任單位完善制度建設,加強檔案管理軟硬件的配置,在紙質檔案規范整理的前提下同步實施檔案數字化,以確保紙質檔案和電子檔案同步移交進館;四是縣檔案局安排專門的業務人員,做好業務指導、檢查驗收和接收進館工作,以確保檔案規范整理并按時保質移交進館。