按照新疆維吾爾自治區黨委要求，為期三年各級干部深入基層“訪民情、惠民生、聚民心”活動于2014年展開，克拉瑪依市“訪惠聚”活動領導小組及辦公室統籌協調全市114個工作組有序推進，活動成效顯著，產生了文書、照片等不同載體的檔案材料。為了真實記錄“訪惠聚”活動的全過程，完整保存克拉瑪依市在“加強民族團結、促進宗教和諧、保障改善民生、維護社會穩定、強化基層建設”方面取得的成果，在活動一開始，克拉瑪依市檔案局積極與克拉瑪依市“訪惠聚”活動領導小組辦公室溝通，緊抓“訪惠聚”活動檔案的收集工作，對活動形成的文件材料提出歸檔要求，并且指派專人，對活動形成的文書、照片進行全面掌握及全過程的跟蹤指導。
目前，克拉瑪依市第一批“訪民情、惠民生、聚民心”活動檔案歸檔工作全部完成。活動領導小組及辦公室形成的381件文書和52張照片檔案已經移交市檔案館，所形成的電子文件和電子照片也全部上傳到克拉瑪依市數字檔案應用平臺，通過網絡平臺提供查詢利用服務。各單位及工作組形成的“訪民情、惠民生、聚民心”檔案歸入單位和各街道辦事處檔案室。
