4月3日，吉木薩爾縣檔案局舉辦了檔案法規暨社區檔案業務培訓班，全縣9個鄉鎮的社區檔案員參加了培訓。
會上，吉木薩爾縣檔案局局長向月華結合當前檔案法制建設現狀引用真實案例對《檔案法》進行了宣講，要求各社區要加大檔案法律法規知識的學習，增強檔案法制觀念，提高檔案法制意識，堅持依法治檔，加強檔案工作；接著向局長從多角度、多層面講解了社區檔案的重要性，她強調，隨著經濟社會的發展，檔案和老百姓的幸福指數息息相關，作為社區檔案員要認真履行法律賦予的職責，發揮好社區檔案職能，更好地為老百姓服務。其次由縣檔案局業務指導老師趙旭講解了數碼照片檔案的整理方法與操作步驟。最后，縣檔案局業務法制股股長李鳳萍根據社區各類檔案形成的特點和規律，保持文件材料之間的有機聯系，在便于管理和利用的情況下，確定2014年社區文書檔案按件整理，采用年度+問題分類法分類，區分保管期限編制件號。她分別從檔案的收集、鑒定、整理、裝訂、文件的排列等環節，深入淺出地進行了講解，重點講解了社區文書檔案歸檔范圍和保管期限的劃分；并重點細化了難點、易錯點，如：收集、確定歸檔范圍應注意的問題和件號編制、照片題名等，促使新老檔案員能夠快速投入到檔案工作中去，為2015年度檔案執法檢查工作打下了良好的基礎。通過此次培訓，進一步提升了社區檔案人員業務水平，促進社區檔案規范化管理，有利于更好地發揮民生檔案為社會、為群眾服務的功能。
