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為便于各立檔單位正確界定文件材料歸檔范圍，準確劃分檔案保管期限，使所保存的檔案既能反映機關主要職能活動情況，又便于保管和利用，使鑒定工作便于操作，避免隨意性，哈巴河縣檔案局編制了《檔案工作實用手冊》。《檔案工作實用手冊》主要內容有文書檔案、照片檔案、會計檔案、科技檔案、榮譽實物檔案、家庭檔案的收集、整理、鑒定、歸檔等20項操作步驟。手冊的編制不僅為檔案員們在檔案整理過程中提供了方便快捷的業務指導，還大大提高了工作效率。