近日,庫爾勒市檔案史志局開展了加強檔案工作人員和有關檔案數字化項目工作人員的檔案安全教育。數字檔案館是大數據時代檔案館的發展方向,為順應時代需要,國家檔案局將數字檔案館建設作為發展戰略加以部署,在2012年全國檔案局長館長會議上提出了到2020年全國檔案館檔案數字化數量比2010年翻兩番的硬指標。
庫爾勒市檔案史志局嚴格按照國家檔案局提出的有關加強檔案信息安全的一系列要求開展檔案數字化工作,局長彭君強調全局所有檔案工作人員都要重視檔案工作,樹立安全意識。一是提高檔案信息安全意識。要求檔案工作人員持之以恒提高警惕,防止檔案的破壞,確保檔案的安全,為檔案工作提供物質基礎。二是開展檢查,排除隱患,使檔案安全工作不留死角。對檔案館進行一次全面、細致的安全檢查,認真清點核對館藏檔案的實有數量,及時發現和消除檔案安全保管中的安全隱患。三是加強對數字化項目公司的人員政審,日常監督管理、設備監測。堅持檔案數字化工作在檔案館內開展,所采用的技術設備要符合相關要求,數字化公司信息化的只能是非涉密檔案,確保數字化項目公司的人員不接觸涉密信息。并加強每日檢查,嚴格清點、全程錄像,確保數字化過程中檔案一件不丟、一件不壞、一件不亂。采取封閉所有下載端口等各種技術手段,加強管理和監控、防范,嚴禁數字化項目公司留存、外泄數字化檔案信息。